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文件類別:□程序文件 ■指引 文件 文件編號: 文件名稱:材料部部部門職責 制定部門:人事行政部 制定日期:2009-11-1 版本: 頁次: 1 內容: 一、采購計劃編制 根據項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設備采購計劃和資金 需求計劃并及時進行調整; 二、供應商管理 負責組織對材料和設備供應商的調查和評審,負責供應商的檔案建立、分類管理 以及供應商信息的及時更新; 三、采購信息管理 組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關部門共同確定甲供、乙供材料范圍; 負責對施工圖中擬選用的材料、設備提出優(yōu)化建議; 負責跟蹤新材料、新產品的相關信息,并為有關部門提供樣品; 收集政府有關部門對建材應用的相關政策法規(guī); 建立健全集中采購平臺; 建立和更新采購信息庫; 四、采購管理 負責各項目的目標成本控制管理; 負責按招標制度、流程組織設備、材料采購的招標、評標工作; 負責建立材料、設
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采購部門管理制度及操作流程 一、目的 為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本, 滿足工公司對優(yōu)質資源的需求, 進一步規(guī)范物資采購流程, 加強與各 部門間的配合,特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于本公司所有采購的物料及耗材品。 三、基本原則 采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必 須高度重視。采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并 綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。 四、工作程序 一)采購申請 1. 采購之前,物品需求人依照所購物件的品名、規(guī)格、數量, 需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。 2. 緊急采購時,由物品需求人在“物品申請單”上注明“緊急 采購”字樣,以便及時處理。 3. 若撤銷采購,應立即通知采購部人員,以免造成不必要的損 失。 4. 由于廠房具市場較遠,為了節(jié)省成本,本制度在穩(wěn)定以后, 將周一和周四定為本公司的采
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