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1 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法( V1.0) 一、總則 為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理,本著“節(jié)約成本,提高 效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任”的原則,倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉 節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。 二、適用范圍 公司各中心、部門及全體員工。 三、辦公用品分類 1、 固定資產(chǎn)類辦公用品: 辦公電腦(筆記本)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 2、 高值非消耗類辦公用品:辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝 訂機(jī)、 U 盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。 3、 高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、 低值消耗類辦公用品: 筆類:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、 熒光筆、激光筆等; 冊(cè)類:文件夾(盒 /筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊 袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒 /冊(cè))、支
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編號(hào): 辦公用品領(lǐng)用管理制度 第一條 為更好的控制辦公消耗成本 ,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特 制定本規(guī)定。 第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用: 1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、 美工刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必 須以舊換新。 第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用: 1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。 2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、 裝訂夾、白板筆。 3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、 膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行 合理調(diào)整。 5、每月 22 日前,由各
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