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更新時間：2024.12.28
公司檔案管理制度

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檔案管理制度 一、總則 1、 為了規(guī)范 xxx 集團檔案的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀 的管理，特制定本制度。 2、檔案的范圍 （1）公司內部經營形成的各種資料。 （2）外部政府機關、行業(yè)部門形成的與公司經營或行業(yè)有關的公文、 通知、批復等資料。 （3）下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經營有 關的資料。 二、檔案的管理部門 1、檔案管理由行政管理中心及財務中心共同管理，其中行政管理中心 為主管部門。 2、檔案管理部門的職責 （1）行政管理中心檔案管理的職責 ①負責統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流 程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立 卷、保管、借閱、銷毀等的管理。 ②負責指導、培訓、宣貫檔案管理制度。 ③負責組織、安排、檢查督導檔案管理制度的執(zhí)行。 ④負責整理、保管公司人事行政類和業(yè)務類檔案。 ⑤負責收集、整理、保管

檔案管理制度 (5)

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安全檔案管理制度 安全檔案的建立、 完善和管理是安全管理工作的重要組成部分。 公司應根據 實際情況建立安全工作計劃部署檔案、 消防檔案、重點部位檔案、 易燃易爆危險 品檔案等。安全檔案的管理工作， 由各中心負責。 安全檔案應包括安全基本情況 和安全管理情況。 一、安全基本情況應包括以下內容： (一 )年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。 (二 )單位基本概況，重點部位情況。 (三 )安全責任人、管理人、安全員崗位職責。 (四 )各種安全制度。 (五 )各種安全設施、器材情況。 (六 )其他與安全有關的情況。 二、安全管理情況應包括以下內容： (一 )安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。 ( 二 )安全隱患及其整改情況的記錄。 ( 三 )安全檢查、巡查記錄。 ( 四 )安全宣傳教育培訓記錄。 ( 五 )安全情況、事

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