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工程建設檔案管理辦法

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中國移動通信集團公司工程建設檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強集團公司工程建設檔案管理，充分發(fā)揮 工程建設檔案在工程建設、生產經(jīng)營、設施維護和改建擴建中 的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 及相關規(guī)定， 按照《中 國移動通信集團公司檔案管理辦法》中的具體要求，結合工程 建設的實際情況，特對《中國移動通信集團公司工程建設檔案 管理辦法》（中移綜 [2003]52 號）進行修訂。 第二條 本辦法適用于中國移動通信集團公司 (以下簡稱： 集團公司 )、中國移動通信有限公司（以下簡稱：有限公司） 、 國際信息港建設中心、研究院、管理學院。各省、自治區(qū)、直 轄市公司，設計院可參照實行。 第二章 歸檔范圍 第三條 本辦法所指工程建設檔案，包含：土建階段所形 成的文件材料，通信設備及軟件安裝階段所形成的文件材料， 通信線路建設階段所形成的文件材料。 第四條 土建階段所形成的文件材料包含：工程

文書檔案管理辦法 (2)

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。 -可編輯修改 - 文書檔案管理辦法 為規(guī)范公司文書檔案管理，保證公司重要檔案資料的完整性，充 分發(fā)揮公司文檔的作用，制定本辦法。 一、 公司文書檔案管理的范圍 （一）公司收取的上級機關和有關業(yè)務主管部門下發(fā)的公文； （二）以公司名義編號制發(fā)的公文； （三）公司營業(yè)執(zhí)照，法人代碼證書、營業(yè)資質證書及有關申請、 批準和變更文件； （四）公司業(yè)務項目檔案（包括項目立項資料及合同） ； （五）公司人事及財務檔案； （六）公司分支機構和下屬單位的設立，變更及有關重要資料； （七）其他反映公司歷史及重要經(jīng)營活動的資料。 二、公司文書檔案管理的基本要求 （一）公司文書檔案由綜合管理部負責。 （二）所有文書檔案要求資料完整、存放有序、查閱使用方便快 捷。 （三）符合保密工作規(guī)定，嚴防泄漏國家機密和商業(yè)秘密。 （四）出現(xiàn)檔案丟失、泄密等情況則追究責任人和其主管領導的 管理責任或法律責任。 三、文件的收

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