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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關 的驗證要求。 2.2 公司在相關文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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使用部門提出招標計劃明確招標要求 招標采購部匯總使用部門計劃編制招采工作計劃 編制招標文件 實施部門、運營中心對招標文件會簽 發(fā)出招標邀請書和資格預審文件 組織招標小組成員對投標商進行資格預審 組織招標小組成員對投標商進行考察 編制招標答疑會議紀要并組織匯簽 組織投標人現(xiàn)場踏勘 向資格預審合格的投標商發(fā)出通過確認文件 對通過資格預審的投標 商出售招標文件 組織相關人員和部門召開招標答疑會 投標人繳納圖紙抵押金 后發(fā)出投標需要的圖紙 向所有投標人發(fā)出招標答疑會議紀要 收取投標保證金 招標準備及發(fā)標流程圖 開標會議安排;組織招評標小組參加開標會 在招標截止時間的同一時間接受投標人投標文件 成立評標委員會 組織開標 公開唱標 投標文件的符合性評審 投標文件實質(zhì)性評審 評標評分匯總 評委會提出評標報告 招標人根據(jù)評標報告確定中標人 向中標人發(fā)出中標通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通