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名片使用及管理辦法 一 .目的: 為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用公司所有員工。 三、名片格式 公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政人事部和策劃部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計(jì)。 四、名片印制程序 1、公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。 2、原則上公司員工需轉(zhuǎn)正后方可印制名片,新員工或名片使用完者,應(yīng)先 填寫(xiě)《名片印刷申請(qǐng)單》 ,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意并經(jīng)過(guò)分管副總審批后方可 交由由行政人事部負(fù)責(zé)印制。印制完畢,員工領(lǐng)用時(shí),須登記《名片領(lǐng)用登 記表》。 3、名片印制原則上職務(wù)、職稱應(yīng)與實(shí)際相符,因工作需要也可以使用比實(shí) 際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。 4、名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。 五、名片使用 1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,合理掌握使用范圍。 2、掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。 3、員工在業(yè)務(wù)交往過(guò)程中收到的公務(wù)
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