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學(xué)校檔案管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設(shè),更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的 作用,特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點(diǎn):⒈集中;⒉專人;⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作 中形成的全部檔案, 由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理; 要明確專人負(fù)責(zé), 完善檔案的 收集、管理使用制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn):⒈位置合理;⒉規(guī)格統(tǒng)一;⒊分類清楚,便于 查看資料;⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規(guī)格要求 ⒈規(guī)格要統(tǒng)一; ⒉標(biāo)簽大小一致; ⒊文字、標(biāo)號(hào)須打印,字體規(guī)范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁(yè)要有打印的目錄索引,一目了然,便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求:①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范;②書寫規(guī)范;③內(nèi)容有 保存價(jià)值。 五、學(xué)校檔案類別 A、文書檔案( 8項(xiàng),2項(xiàng)上發(fā), 6項(xiàng)校內(nèi)) A1:上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、通知、通報(bào)材料 A2:簡(jiǎn)報(bào) A3
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