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公文格式標(biāo)準(zhǔn) (公文 ,格式 ,標(biāo)準(zhǔn) ) 教育局公文處理格式簡(jiǎn)要標(biāo)準(zhǔn) 一、公文用紙幅面 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) a4型。一般每面 22行、每行排 28個(gè)字,特殊情況可作適當(dāng)調(diào) 整。頁(yè)面設(shè)臵為上下各 3厘米,左右各 2.8 厘米。 二、公文格式要素 (一)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。 1. 發(fā)文字號(hào)用 3號(hào)仿宋體,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2行位臵,居中排布。 2. 發(fā)文機(jī)關(guān)代字由所在行政區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字和 “發(fā)”“字”“呈”“函”“傳”“電”等字樣組成。多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),使用 主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文代字。 3. 年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角形括號(hào)“ ??” 括入。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即 1不能編為 001,下同),在阿拉 伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。(如:遷教呈 ?2014?2號(hào)) 4. 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空 1字編排,
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公文標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的 16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型, 供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。 保密等級(jí)字體:一般用 3號(hào)或 4 號(hào)黑體 緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同( 3號(hào)或 4 號(hào)黑體) 文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一 般為紅) 發(fā)文字號(hào)的字體: 一般采用 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體 簽發(fā)人的字體 :字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同( 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體) 標(biāo)題的字體 :字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體: 一般采用 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體 正文的字體: 常用 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體 附件的字體: 常用 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體 作者的字體: 字體字號(hào)與正文相同( 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體) 日期的字體: 字體字號(hào)與正文相同( 3號(hào)或 4號(hào)仿宋體) 注釋的字體: 小于正文的的 4號(hào)或小 4號(hào)仿宋體 主題詞的字體: 常用 3 號(hào)或 4號(hào)黑
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