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2012年全國高考模擬參考部分 檔案管理規(guī)章制度 (-)檔案接收制度 1.定期收集各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值,經(jīng)過整理立卷后的 不同載體的文件材料。 2.檔案室要對(duì)各部門的立卷歸檔工作加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 3.接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量,應(yīng)符合下列要求:( l )應(yīng)歸檔的文 件材料齊全完整;( 2文件按其內(nèi)容的聯(lián)系,合理整理、立卷;()歸 檔的文件材料,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、 立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。 4.接收檔案時(shí)間和手續(xù): 黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年底以前歸檔。 教學(xué)部門和能按教 學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前歸檔。 科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案,在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后及 時(shí)歸檔。 接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊(cè),一式二份,寫明案卷標(biāo)題,卷 內(nèi)文件頁數(shù),案卷數(shù)量,移交時(shí)間,交接雙方要簽名蓋章。 (二)檔案管理制度 1
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