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公司各部門人員編制及崗位職責(zé) 一、綜合管理部 編制 4人:部門經(jīng)理1人,行政專員1人,前臺(tái)接待 1人,十樓接待 1人。 1、部門經(jīng)理: 負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)工作。人員的招聘、入職、 離職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)配、工資、檔案等。行政類文件的審核、編號(hào)、存檔、 保管。負(fù)責(zé)各類物品的采購。不定期組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)等(詳見行政 管理制度及人事管理制度)。 2、行政專員: 配合協(xié)助部門經(jīng)理完成下達(dá)的任務(wù)及監(jiān)督執(zhí)行工作。 ①人員招聘完成公司的要求(網(wǎng)站招聘) ;②人員的面試通知流程; ③ 人員的檔案統(tǒng)計(jì),從入職到離職的各項(xiàng)手續(xù)辦理 ; ④員工的考勤統(tǒng)計(jì) 及各項(xiàng)文件的存檔流程 ; ⑤辦公用品出入庫的登記(每月統(tǒng)計(jì)電子版 及紙質(zhì),并進(jìn)行清點(diǎn)核算,存檔) ; ⑥辦公用品的采購匯總(每月統(tǒng)計(jì) 電子版及紙質(zhì),進(jìn)行匯總,存檔) ; ⑦各項(xiàng)辦公用品及物品的領(lǐng)取登 記 ;⑧采購進(jìn)行比價(jià)、詢價(jià)、存檔等流程。
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第二節(jié) 員工崗位職責(zé) 一、顧問總工崗位職責(zé) 顧問總工對主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)措施的建立,作為本專業(yè) 的技術(shù)顧問,并協(xié)助項(xiàng)目方案的定案和審圖工作,必要時(shí)出席會(huì)議。 1、對所審核的內(nèi)容負(fù)責(zé),并填寫審查記錄單。對所校對的設(shè)計(jì) 文件圖紙負(fù)校對責(zé)任。 2、校對設(shè)計(jì)文件、圖紙是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,是否 符合規(guī)定的深度、格式要求,是否齊全配套;符合批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù) 書,滿足使用功能,面積和投資控制指標(biāo)等要求。 3、功能布局恰當(dāng),專業(yè)間無方案性矛盾,社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益和 環(huán)保效益良好,校對設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、計(jì)算方法、計(jì)算結(jié)果是否完整 正確。符合城市規(guī)劃,環(huán)保和市政設(shè)施的要求。 4、圖紙文字正確完整,尺寸符號(hào)無錯(cuò)、漏、缺、碰,符合繪圖 規(guī)定和深度要求 5、校對設(shè)計(jì)是否滿足了外專業(yè)提出的設(shè)計(jì)技術(shù)條件要求,本專 業(yè)提出的技術(shù)條件是否正確; 6、校對設(shè)備選型、材料選用是否符合適用、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)、安全、 美觀的原則,