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更新時(shí)間：2025.03.15
合同檔案管理制度(參考)

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1.0 目的 為規(guī)范集團(tuán)合同檔案管理工作并保證合同檔案的完整性及保密性， 理順工 作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。 2.0 范圍 適用于速恒物流集團(tuán)及各子公司合同檔案的控制。 3.0 職責(zé) 3.1 凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的 合同等文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)綜合部提交原件，從而保證集團(tuán)綜 合部作為集團(tuán)檔案管理對口部門合同檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。 3.2 集團(tuán)總部綜合部負(fù)責(zé)集團(tuán)合同檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司 檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的 管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 4.0 具體內(nèi)容 4.1 歸檔范圍 4.1.1 凡是反映公司工作活動(dòng)、 具有查考利用價(jià)值的文件材料 （合同、公文、電報(bào)、 傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等） ； 4.

合同檔案管理制度

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合同檔案管理制度 一、總則 1．為防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同 簽訂、履行過程中有不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，遵照《中華人民共和 國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本 辦法。 2．本辦法適用于公司各部門與其他平等主體（自然人、法人、其 他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間簽訂、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的合同、協(xié)議的管理。 3．合同的管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理相結(jié)合的原則。 4．合同管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，并配備合同管理員。 5．公司所有員工均應(yīng)維護(hù)公司的合法權(quán)益，保守商業(yè)秘密。 二、合同的簽訂、審查和履行 6．經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體 資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供 資料的真實(shí)性與合法性。 7．委托代理人對外簽訂合同時(shí)，必須報(bào)公司部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng) 導(dǎo)審查批準(zhǔn)，合同標(biāo)的大，或合同內(nèi)容重大、條款復(fù)

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