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會(huì)計(jì)檔案管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理制度 1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿) 、 財(cái)務(wù) 報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃 、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表 和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù), 必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。 2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理, 由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員, 嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》 要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集, 審查核對(duì),分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、 編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記, 嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的 2月 底以前。 3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管, 做到不丟失、 不缺損、不爛、 不被蟲(chóng)蛀等, 財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況, 及時(shí)處 理檔案保管中存在的問(wèn)題。 4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序 立卷登記存放。 5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招 呼
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大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司的會(huì)計(jì)檔案管理,保證公司各級(jí)會(huì)計(jì)檔案的完整、安全,特制 定此規(guī)定。 第二條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料, 具體包括: 1、 會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。 2、 會(huì)計(jì)帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片, 輔助帳,其他會(huì)計(jì)帳簿。 3、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等:月份快報(bào),季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、 附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 4、 其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),其他應(yīng) 當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。 5、 集團(tuán)公司及其所屬子公司除了收集本單位的財(cái)務(wù)報(bào)告外, 還應(yīng)收集所屬單位的 年度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,但保管期限應(yīng)有所不同。 6、 保管期限為 3年以下的會(huì)計(jì)檔案, 不向檔案部門移交, 由各級(jí)財(cái)務(wù)
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