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公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和 作廢,特制定本制度。 1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、 憑證文書等與公司 權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 2.公司印章的種類 2.1 公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地公安部門登記備 案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為 “安徽玉友紡織品有限公司 ”. 2.2 法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。 2.3 總經(jīng)理章 刻有公司總經(jīng)理名字的印章。 2.4 財務(wù)章 刻有公司專用的公司用章 2.8 其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章,包括法律辦公室 章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章
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分公司印章管理制度 為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用, 嚴(yán)肅公章使用制度, 避免 出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果, 結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求, 特 制定分公司公章管理制度: 一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公 司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請, 經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印 章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并 承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。 二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公 司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制, 分公司行政章制作公安備案編碼章, 項目章 根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總 公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù), 并負(fù) 責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書, 承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的 相應(yīng)責(zé)任。 分公司所管理的項目章, 只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相 關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理