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54 竣工文件編制辦法 DW- 2004-4-07-A 第一章 總則 第一條 為質(zhì)量良好地編制鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件,確保順利交接和歸檔,依據(jù) 鐵道部辦檔 [2002]8 號(hào)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合 本公司實(shí)際情況,編制本辦法。 第二條 竣工技術(shù)資料的收集、整理工作應(yīng)在施工初期就著手進(jìn)行,并貫穿于施 工全過程。在各分項(xiàng)工程施工完成后,即將有關(guān)資料分類裝訂,妥善保管。工程 驗(yàn)交前,完成竣工文件的編制工作并做好移交準(zhǔn)備。 第三條 竣工文件資料來源于建設(shè)全過程中各類材料和原始記錄,必須保證資料 的真實(shí)、準(zhǔn)確,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、嚴(yán)禁偽造。做好竣工文件的編制工作,不 僅是竣工驗(yàn)收及使用、管理、維修、養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建的需要,而且對(duì)今后的三電工 程管理與發(fā)展有著重要的借鑒作用。 第四條 若甲方有特殊要求,按甲方要求組卷 ,但報(bào)送公司檔案室的資料必須按本 辦法組卷,以便于資料的統(tǒng)
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一、檔案分類編號(hào)辦法與分類方案 1.1、分類編號(hào)原則 公路工程竣工檔案分類編號(hào)以單項(xiàng)工程為單位, 按照交通部科學(xué) 技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法中所確定的公路工程進(jìn)行分類。 遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律,保持成套性、完整性、 系統(tǒng)性的原則。 本分類采用漢語拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的方法,科學(xué)分 類,合理編號(hào),便于保管、方便查找。 1.1.1、檔案的分類與編號(hào) 分類編號(hào)以建設(shè)項(xiàng)目為單位, 在《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào) 辦法》中規(guī)定的三級(jí)類目的下位類進(jìn)行。 編號(hào)采用漢語拼音字母與阿 拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的方法。谷竹高速公路項(xiàng)目代號(hào)為 GZ,一級(jí)類目為 建設(shè)項(xiàng)目形成的十大類:前期準(zhǔn)備階段類、設(shè)計(jì)類、工程管理類、施 工類、監(jiān)理類、竣工類、科研類、設(shè)備類、聲象類、財(cái)務(wù)類,分別用 1、2、3、4、5、6、7、8、9表示;二、三級(jí)類目為一級(jí)類目的細(xì)化; 案卷順序號(hào)不編虛位,從“ 1”開始編寫(即不編為“ 00
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