造價通
更新時間：2025.03.15
公司電子文檔管理辦法

格式：pdf

大?。?span class="single-tag-height">19KB

頁數(shù)： 7頁

1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要，規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作，保障電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安 全性，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生 成，以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算 機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件及 相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項(xiàng)活動 中產(chǎn)生并具有保存價值的電子文件（含電子公文）的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計的過程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內(nèi)的所有部門。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門、各單位檔案管理人員、數(shù) 據(jù)管理人員的指導(dǎo)和聯(lián)系制度，保證及時溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現(xiàn)的問題。 (二 )為保證電子文件的安全性，防止因?yàn)?zāi)難、病毒、

電子文檔管理辦法

格式：pdf

大小：12KB

頁數(shù)： 3頁

電子文檔管理辦法 1 目的 為促進(jìn)和規(guī)范公司辦公自動化的進(jìn)程， 確保所使用的電子文檔的充分性、 適 用性和有效性，并對電子文檔進(jìn)行有效控制，特制定電子文檔管理辦法。 2 適用范圍 適用于我公司編制或制定的手冊、程序文件、管理細(xì)則文件、各類制度、設(shè) 備操作規(guī)程、各類報表等電子文檔的管理。 3 職責(zé) 3.1 綜合部負(fù)責(zé)各類制度、職業(yè)健康體系運(yùn)行等電子文檔的管理；負(fù)責(zé)辦公 用計算機(jī)、服務(wù)器、辦公自動化系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的技術(shù)支持及維護(hù)。 3.2 各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的電子文檔管理。 3.3 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)手冊、程序文件等管理體系電子文檔的管理。 3.4 制造部負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系運(yùn)行、安全生產(chǎn)等電子文檔的管理 3.5 設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備操作規(guī)程等電子文檔的管理。 4 工作程序 4.1 各部門在公司辦公自動化系統(tǒng)上共享文件的管理 4.1.1 各部門可根據(jù)需要向綜合部申請在服務(wù)器上建立部門共享文件夾， 填 寫

熱門知識

合同文檔管理辦法

精華知識

合同文檔管理辦法

最新知識

合同文檔管理辦法
點(diǎn)擊加載更多>>

相關(guān)問答

合同文檔管理辦法
點(diǎn)擊加載更多>>
專題概述
合同文檔管理辦法相關(guān)專題

分類檢索：