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更新時間：2024.12.28
會議室使用管理制度

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1 會議室使用管理制度 一、目的 為提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮會議室作用， 使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類 會議的正常召開，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會議、部門會議、員工培訓、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術(shù)語和定義 無 四、職責 行政部負責會議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會 議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會議室使用申請 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通 知公司行政部并在會后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的 部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會 議，部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用 時間、參加人數(shù)、并在與會后與

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1 會議室使用管理制度 一、目的 為提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮會議室作用， 使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類 會議的正常召開，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會議、部門會議、員工培訓、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術(shù)語和定義 無 四、職責 行政部負責會議室的統(tǒng)一管理。 五、內(nèi)容 1. 為避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會 議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會議室使用申請 表，以便統(tǒng)一安排。 2. 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通 知公司行政部并在會后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的 部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會 議，部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解 2 決。 4. 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用 時間、參加人數(shù)、并在與會后與

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