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接待實(shí)施細(xì)則 第一條為使公司的接待工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高公司接待工作的水平, 特制定本細(xì)則。 第二條公司的合作伙伴、重大客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)和其他重要客 人適用本細(xì)則。 第三條實(shí)施細(xì)則責(zé)任部門為總部總裁辦。 第四條接待準(zhǔn)備 (一)總部領(lǐng)導(dǎo)邀請的重要客人需接待的,可書面或口頭提前通知總部總 裁辦。 (二)各公司、總部各部門邀請的重要客人需接待的,須填寫《接待審批 表》(見附件)并提前一天通知總部總裁辦。 (三)各部門分工 1、總部總裁辦制訂接待方案。 2、總部總裁辦:總協(xié)調(diào)、車輛調(diào)度、接待用餐安排、住宿安排、會(huì)議室、 紙、筆、公司資料、飲料、水果、花卉、音響、歡迎牌(標(biāo)語) 、攝影、攝像、 投影。 3、各相關(guān)部門:演示用材料、宣傳材料、專題討論議題、展示廳演示與講 解 (四)參加接待人員確定 1、主陪人員:每次接待應(yīng)明確公司的主陪人員, 主陪人員職位原則上應(yīng)與 到訪人員中職位最高者相當(dāng),主陪人員
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