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更新時(shí)間：2024.12.28
檔案立卷歸檔制度

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檔案立卷歸檔制度 根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 (GB/T50328-2001)及 《全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行） 》的要求制定本制度。 一、歸檔范圍：校安工程在實(shí)施過(guò)程和各項(xiàng)目在排查鑒定、規(guī)劃、加 固改造等各個(gè)階段以及其他正在實(shí)施或?qū)⒁獙?shí)施的所有中小學(xué)校舍建設(shè) 工程所形成的、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。 二、歸檔時(shí)間：隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)收集，工程性檔案在竣工驗(yàn)收或檔案?jìng)?案后進(jìn)行全面清理、歸檔。 三、歸檔案卷的質(zhì)量要求： 1、應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照 文件之間的有機(jī)聯(lián)系分類立卷，要求分類準(zhǔn)確。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝 像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。 2、案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要確切簡(jiǎn)明地反映 卷內(nèi)文件作者、內(nèi)容和形式；要注明保管期限；并逐卷編寫(xiě)張頁(yè)號(hào)，填寫(xiě) “卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考

××公司文書(shū)檔案立卷歸檔制度

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××公司文書(shū)檔案立卷歸檔制度 為保證公司檔案的完整性，加強(qiáng)文書(shū)檔案立卷工作，特制定本制度。 一、公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的材料， 都要按年度分別立卷歸檔。 二、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專（兼） 職檔 案人員歸檔。 工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚， 不得擅自帶 走或銷(xiāo)毀。 三、文件材料的收集管理 1．堅(jiān)持部門(mén)收集、管理檔案材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)管 理本部門(mén)的歸檔材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知公司檔案室。 2．凡公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份列印的正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件 含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 3．一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在辦理過(guò)程中形成的檔案材料，由主辦部門(mén)收集歸 卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。 四、各部門(mén)專（兼）職檔案員的職責(zé)： 1．

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