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1 綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理) 1.1 負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 1.2 負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制 發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。 。 1.3 負責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。 1.4 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。 1.5 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。 1.6 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。 1.7 負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。 1.8 負責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 1.9 負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。 1.10 負責(zé)公司公務(wù)車輛管理。 1.11 負責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。 , 1.12 負責(zé)公司辦公用品的管理。 1.13 負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。 1.14 分析公司經(jīng)濟活動狀
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工作制度 為逐步實現(xiàn)公司督查工作的制度化、規(guī)范化、程序化,進一步改 進工作作風(fēng),提高工作質(zhì)量和效率,確保各項工作順利完成,制定本 制度。 一、公司督查督辦工作的主要任務(wù): 圍繞公司中心工作, 督促督辦,積極有效的對公司各部門落實公司工 作部署,會議決定事項和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等進行督促, 檢查,催辦, 協(xié)調(diào)和綜合反饋。 二、督查督辦的主要事項包括: 1.上級指示的工作要求和文件要求 2.公司班子會議、周例會和專項工作會等確定的重要工作部署和決議 事項; 3.公司領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦的其他事項。 三、督查督辦的程序 1.立項。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)督查和交辦的事項,有督查督辦部門匯集整理 材料,提出督查督辦意見,呈請公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可立項。 2.擬辦。對已立項督查督辦事項均編號登記,根據(jù)內(nèi)容和分工,由督 查部門提出擬辦意見,確定辦理方式,辦理期限;對專業(yè)性強,涉及 部門單一的督查事項, 由督查督辦部門轉(zhuǎn)交指
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