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建設(shè)工程文件檔案管理辦法 1業(yè)務(wù)目標(biāo) 規(guī)范建設(shè)工程文件檔案的收集、編制、歸檔和利用,為生產(chǎn)經(jīng)營活動基礎(chǔ)設(shè)施保障。 2業(yè)務(wù)風(fēng)險 2.1 沒有建立有效的文件檔案管理系統(tǒng), 可能造成工程的審核審批手續(xù)不明確, 影響工作效 率; 2.2 建筑工程的檔案收集管理不當(dāng), 可能造成基礎(chǔ)設(shè)施的資料信息缺失, 對基礎(chǔ)設(shè)施的維修 維護(hù)帶來困難。 3業(yè)務(wù)范圍 本制度所指的建設(shè)工程文件檔案,包括建設(shè)工程過程中所形成的具有保存價值的以文 字、圖紙、圖表、聲像等為載體的文件材料,能真實、完整地反映建設(shè)工程全過程的技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)、管理等方面的工作和建設(shè)工程的實際狀況。 本制度適用于 XX下屬所有業(yè)務(wù)板塊的新建、改建或擴(kuò)建工程項目。 4相關(guān)規(guī)定 4.1 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 4.1.1 建設(shè)工程項目組為該項目工程文件整理歸檔的直接責(zé)任單位, 項目組組長是第一責(zé)任 人。建設(shè)工程檔案管理的主要職責(zé)包括: 1)落實建設(shè)工程文件整理
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建設(shè)工程文件檔案管理辦法 1業(yè)務(wù)目標(biāo) 規(guī)范建設(shè)工程文件檔案的收集、編制、歸檔和利用,為生產(chǎn)經(jīng)營活動基礎(chǔ)設(shè)施保障。 2業(yè)務(wù)風(fēng)險 2.1 沒有建立有效的文件檔案管理系統(tǒng), 可能造成工程的審核審批手續(xù)不明確, 影響工作效 率; 2.2 建筑工程的檔案收集管理不當(dāng), 可能造成基礎(chǔ)設(shè)施的資料信息缺失, 對基礎(chǔ)設(shè)施的維修 維護(hù)帶來困難。 3業(yè)務(wù)范圍 本制度所指的建設(shè)工程文件檔案,包括建設(shè)工程過程中所形成的具有保存價值的以文 字、圖紙、圖表、聲像等為載體的文件材料,能真實、完整地反映建設(shè)工程全過程的技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)、管理等方面的工作和建設(shè)工程的實際狀況。 本制度適用于 XX下屬所有業(yè)務(wù)板塊的新建、改建或擴(kuò)建工程項目。 4相關(guān)規(guī)定 4.1 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 4.1.1 建設(shè)工程項目組為該項目工程文件整理歸檔的直接責(zé)任單位, 項目組組長是第一責(zé)任 人。建設(shè)工程檔案管理的主要職責(zé)包括: 1)落實建設(shè)工程文件整理
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