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建筑 建設(shè)工程檔案歸檔整理基本要求 一、立卷的原則和方法: 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系 , 便于檔案的保管和利用。 2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組 卷。 3、立卷可采用如下方法: (1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、 監(jiān)理文件、 施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5部分; (2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷; (3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; (5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷; (6)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 二、初步整理要求 1、拆釘:把歸檔文件所有的金屬物拆除,以免銹蝕紙張。 2、托裱或修補(bǔ):文件紙張幅面小于 260×184 毫米( 16K)的用 A4 白紙裱托(印制成一本的除外) ;凡破損
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海陽市建設(shè)工程檔案整理的基本要求 一、文件材料應(yīng)完整整齊復(fù)合案卷質(zhì)量要求 (一)建設(shè)工程歸檔文件材料的內(nèi)容,應(yīng)是從建設(shè)項(xiàng)目的提出到竣工投產(chǎn),交 付使用全過程中形成的有價(jià)值的建設(shè)工程文件材料。建設(shè)單位報(bào)送城建檔案管理部 門的資料應(yīng)為原件。 (二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理等方面的技術(shù)規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 (三)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全,與工程實(shí)際相符合,做 到圖、物相符。 (四)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使 用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 (五)工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手×續(xù)完備。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面( 297mm×210mm),圖紙 宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 (七)工程文件的紙張應(yīng)用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙
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