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附件 2 收文處理工作流程 流程編號(hào): XZ-LC-001 流程輸入 收文登記表 流程輸出 文件批示傳閱單 流程負(fù)責(zé)人 綜合辦公室負(fù)責(zé)人 流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn) 通過(guò)制度化的工作流程保證文件處理工作合理、順利進(jìn)行 重要節(jié)點(diǎn) A4---- 綜合辦公室簽署擬辦意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱。 A6、C6---- 公文秘書(shū)負(fù)責(zé)傳遞文件及督辦,承辦部門負(fù)責(zé)閱知 及辦理,承辦部門當(dāng)按時(shí)限要求辦理 開(kāi)始 文 件 / 傳 真 簽收 收文登記 擬辦意見(jiàn) 文件閱知及 辦理 否 是 節(jié)點(diǎn) 公文秘書(shū) 綜合辦公室 負(fù)責(zé)人 相關(guān)部門 /人員 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)制度 /表單 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B D C E 收文登記表 文 件 批示傳 閱 單 審批 文件辦結(jié) 文件傳遞及 督辦 接收反饋 文件歸檔 結(jié)束
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序號(hào) 流程圖 工作重點(diǎn) 責(zé)任部門 責(zé)任崗位 時(shí)效性 相關(guān)表單 流程開(kāi)始 / / / / 對(duì)物料的進(jìn)料、生產(chǎn)制程及本單位生產(chǎn)完 成后的轉(zhuǎn)序階段,依相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行 檢驗(yàn)和記錄 品保部 IQC PQC FQC 作業(yè)員 班組長(zhǎng) / / 1.品管人員依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及嚴(yán)重程度進(jìn) 行判定,可放行的繼續(xù)下一工位,自己無(wú) 法判定或需要協(xié)助的呈報(bào)品質(zhì)主管判定。 品質(zhì)部 IQC PQC FQC 立即處理 / 品管課長(zhǎng)對(duì)問(wèn)題再次確認(rèn)和判定,可接受 進(jìn)行下一工位,不可接受的要求 QC對(duì)問(wèn)題 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)描述,填寫相關(guān)異常單。 2.品管課長(zhǎng)對(duì)問(wèn)題性質(zhì)進(jìn)行判定,并通知 相關(guān)責(zé)任部門到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和處 理。 3.各相關(guān)部門人員在接到通知后在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析。(如出差 應(yīng)指定代理人處理) 品管部 各責(zé)任部 門 品管部 責(zé)任部門 人員 問(wèn)題處理 人員從接 到通知到 達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí) 間:10分 鐘 首件 /巡
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