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綜 合 管 理 辦 公 室 職 責(zé) 基本職能 行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等; 部門職責(zé) (一)行政管理 1、聯(lián)絡(luò)與督辦 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反 映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對總經(jīng) 理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的 情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。 2、外事公關(guān) 負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作; 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、 食宿 安排;負(fù)責(zé)公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動;負(fù)責(zé)組織處理群體 性事件。 3、文秘檔案與大事記 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、 報(bào)告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫; 負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制; 負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、 文件的審 閱與編號;負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大事記 4、會務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作的歸口管理, 維護(hù)公司會議體系; 組織安排公 司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備
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綜合辦公室工作職責(zé) 綜合辦公室是協(xié)助監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的綜合管理職能機(jī) 構(gòu)。主要職責(zé)是: 1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行監(jiān)理部的各項(xiàng)規(guī)章制度, 負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度, 完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流 程。 2、負(fù)責(zé)監(jiān)理部會務(wù)管理、對外接待工作。 3、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來行文 的呈批、注辦、催辦工作。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)理部各項(xiàng)機(jī)要、保密、印章、科技圖書、檔案等管理 工作。 5、負(fù)責(zé)信息和數(shù)據(jù)的收集、傳遞、加工、整理、檢索、存儲。 6、編制監(jiān)理部全年培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,并做好相關(guān)資料保存。 7、負(fù)責(zé)收集監(jiān)理部所需后勤物資,按公司規(guī)定及時上報(bào)采購計(jì) 劃、向公司領(lǐng)取后登記下發(fā)并做好記錄保存。 8、負(fù)責(zé)監(jiān)理部生活費(fèi)發(fā)放、食堂及后勤保障管理。 9、負(fù)責(zé)監(jiān)理部有關(guān)人員的考勤、考核情況的起草。 10、負(fù)責(zé)定期或不定期對現(xiàn)場監(jiān)理資料情況進(jìn)行檢查。 11、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
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