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更新時間：2025.01.04
文件管理制度(擬稿)

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1 文件檔案管理制度 一 總則 目的： 為使公司的文件檔案管理系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化，提高辦公效 率，特制定本制度。 范圍： 本制度適用于四川興達明科機電工程有限公司所有文件檔案管理 。 二 文件分類 公司內(nèi)文書分類主要分為 A類機要文件、B類重要文件、C類普通文件三類。 （一） 機要文件 （A類） 1. 公司營業(yè)執(zhí)照、工商稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、工商變更登記 材料、合同書、專利證書、不動產(chǎn)權(quán)利書等特別重要的原始文件； 2. 公司董事會、經(jīng)營層會材料，包括會議通知、會議材料、會議記錄 （紀要）、會議決議及《任務(wù)督辦書》等； 3. 公司級年度工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)材料； 4. 財務(wù)類各種對內(nèi)統(tǒng)計報表、各類單據(jù)； 5. 公司內(nèi)重要的核心技術(shù)檔案、技術(shù)成本預(yù)算等； 6. 所有涉及保密工作的文件資料； 7. 其他有所定義的機要文件。 （二） 重要文件（ B類） 1. 外來文件：政府部門發(fā)來

公司文件管理制度

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公司文件管理制度 1．0 總則 為減少發(fā)文數(shù)量， 提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量， 充分發(fā)揮文件在各項工作中的 指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 2．0 文件管理內(nèi)容主要包括：各種函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種 文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 3．0 收文的管理 3．1 公文的簽收 3．1．1 凡來公司公啟文件均由收發(fā)員登記簽收 （直送各級領(lǐng)導(dǎo)的機要文件 除外）后分別交辦公室機要秘書拆封。 在簽收和拆封時， 收發(fā)員和機要秘書均要 注意檢查封口和郵戳。 對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因， 對密件開口和國外信 函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 3．2 公文的編號保管 3．2．1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單” ，并 分類登記編號、 保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件， 公司領(lǐng)導(dǎo)啟封 后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 3．2．2 本公司外出人員開會帶回的文件及

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