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公函是公務文書的主要文體之一, 主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝 通和聯(lián)絡, 處理的是內容比較嚴肅、 正式的事務, 一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時 也要求具有較為規(guī)整的公文格式,從而顯得鄭重和正規(guī)。 公共關系從業(yè)人員在實際工作中,有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整, 往往能體現(xiàn)一個公關組織 (公關公司或公關部 )專業(yè)化水準的高低, 并給接受這一公函者留下 不同的印象。所以,無論文字和形式,均應精心推敲和設定,不可草率行事。 公函的撰寫,首先應注意掌握以下基本要點: (1) 要有標題。這一標題,一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下,需寫明是 關于某一事項的“致函”或“復函”。 (2) 頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負責人士,一般應先寫上 單位全稱,再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。 (3) 正文必須寫明所聯(lián)系 (或交涉 )事務的內容