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建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 一、項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量控制 建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)形成的文件中具有保存價(jià)值的部分。它是由項(xiàng)目參建各 方共同形成的,是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以 及維護(hù)、改擴(kuò)建的重要形式,項(xiàng)目建設(shè)單位、籌建部門、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位 等均應(yīng)按照國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)要求,把項(xiàng)目建檔工作作為項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分, 列入建設(shè)計(jì)劃,明確各自的職責(zé)。使之與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。為此,參與項(xiàng)目建設(shè)的主要單位 應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目文件形成與積累的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。 (一)建設(shè)單位文件的質(zhì)量控制 1、建設(shè)單位的職責(zé) 建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)起項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)。 2、建設(shè)單位的任務(wù) (1) 明確項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃。 (2) 建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),明確各崗位任務(wù)。 (3) 規(guī)范做法,打好基礎(chǔ)。 (4) 申報(bào)登記,接受監(jiān)
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