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采購工作制度及流程 一、 加急計(jì)劃的采購流程 (一) 接到計(jì)劃立刻落實(shí),最遲于接到計(jì)劃的第二天下班前將承 辦結(jié)果告知相關(guān)部門。(部分節(jié)假日) (二) 按時限采購的,要及時送到相關(guān)部門(分管采購員親自蹤 送貨) (三) 不能按要求采購到的,要將原因和可能的到貨時間告知相 關(guān)部門和人員并進(jìn)行跟蹤詢查, 將跟蹤情況與相關(guān)部門和人員 保持溝通。 (四) 建立加急計(jì)劃未完成備案制度。每周部門例會,由承辦人 說明情況及最終解決方案。 (五) 沒有按時限采購的物品,有物料主管龍占洋統(tǒng)一及時向總 監(jiān)室匯報未完成理由或原因,解決措施、辦法等。分管采購員 向各相關(guān)部門和人員進(jìn)行及時溝通協(xié)調(diào)相關(guān)情況。 二、 正常計(jì)劃采購流程 (一) 正常計(jì)劃下達(dá)后,采購員根據(jù)自己的業(yè)務(wù)分工(有疑意的 由物料采購主管統(tǒng)一劃分)本著先急后緩,先外地,后本地的 原則,十日內(nèi)完成月采購計(jì)劃 (外阜購入或帶賓標(biāo)加工制作的 除外)。 (二
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