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采購(gòu)部流程及管理制度 一、 采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé) 1、、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī) 范》等法律法規(guī),確保經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量;根據(jù)實(shí)際需要購(gòu)進(jìn) 商品、引進(jìn)新品、擇優(yōu)采購(gòu)的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。 2、對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),杜絕購(gòu)進(jìn)假劣藥品,承擔(dān)直接責(zé)任; 3、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購(gòu)進(jìn)藥品的合法性,確保依法經(jīng)營(yíng);審驗(yàn)供貨 商資質(zhì)和手續(xù),嚴(yán)格按照 GSP程序進(jìn)貨,對(duì)于手續(xù)不全的產(chǎn)品不予入貨。 4、 負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄, 建立完善的供貨企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種管理 檔案;維護(hù)商品信息和調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。 5、 簽訂購(gòu)貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。 6、負(fù)責(zé)索取首營(yíng)企業(yè)合法證照及首營(yíng)品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首 批樣品等相關(guān)資料; 7、 對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、 有效期、生產(chǎn)廠商
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采購(gòu)部管理制度 為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本,滿足工公司 對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制 訂本制度。適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品 一.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定 (1)請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要求填寫完整、清晰 ,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu) 部門; (3)材料設(shè)備申購(gòu)按照附表一(物資采購(gòu)申請(qǐng)表 . )的格式填寫提報(bào); (4)日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表二(物資采購(gòu)審批單)的格式 填寫提報(bào); (5)請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份; (6)涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該 清單的電子文檔也需一并提交; (7)請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。 4.公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門 (1)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào); (2)公司生活及辦公的物資由辦公室提
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