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更新時間：2024.12.29
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工區(qū)文件檔案管理制度——第一章 總則 第二章 文件管理制度 第三章 檔案管理制度 …… 3頁，編制于2014年。
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文件檔案管理制度 一、總則 1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作 用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。 2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、 電、來文。其中 ERP系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。 3、公司文件由各部門文件負(fù)責(zé)管理人員管理和存檔。 一、 文件的分類 1、外收文：公司從外部接收的文件。 2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。 3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強(qiáng)的文件） 。本制 度的內(nèi)行文所指的是正式文件。 三、 內(nèi)行文的管理 1、 內(nèi)行文的范圍： 凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀(jì)要和會議簡報，均屬內(nèi) 行文范圍。 2、 內(nèi)行文的編號各部門發(fā)放文件之前，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份（見附件一《編 號規(guī)則》）。
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