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招標文件作為傳達、溝通招標人和投標人買賣行為的文書,是招標活動最直接的依據(jù),具有法律效力,是招標方對擬購貨物向投標方提出任務、條件、要求的綜合性文件,是招投標當事人的行為準則和評標的重要依據(jù),是招標人和投標人訂立合同的基礎,在招標活動中,任何人違背標書精神而作出的肆意行為都必須承擔相應的責任。它在整個采購過程中擔負著兩大職能:一是將招投標當事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會化管理范圍內(nèi);二是將標的的全部要求準確無誤地表達清晰,以使投標人明白無誤地放棄異議進行響應。招標文件編寫得是否規(guī)范、準確,直接影響整個招標工作的進度和成敗。因此,招標文件的編制在整個招標采購的基本程序和主要內(nèi)容中,就顯得極為重要。
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序號 招標文件內(nèi)容注意事項 1 供應商資格要求 2 資金來源: 自籌 財政 3 招標方式: 公開性招標 競爭性談判 (/ 競爭性磋商 ) 詢價 單一來源 4 時間 : 購買標書時間 質(zhì)疑時間 交保證金時間 投標時間 投標有效期 工程完工時間 保修時間 / 質(zhì)保期 售后響應時間 5 金額: 預算金額 買標書金額 保證金金額 中標服務費 質(zhì)保金金額 6 名稱: 采購人 /用戶方 招標公司 監(jiān)理 競爭對手 供應商 7 評分比例 8 評分內(nèi)容要求 9 特別符號標識的內(nèi)容 10 付款方式 11 投標文件裝訂要求 12 開標地點