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更新時間：2024.12.29
招標(biāo)檔案管理制度

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招標(biāo)代理【招標(biāo)采購】技術(shù)檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔內(nèi)容包括： （一）招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項目摘要 （二）工程報建資料及相關(guān)附件材料 （三）招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項目負(fù)責(zé)人在項目招標(biāo)工作結(jié)束在 5 個工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見附件一）。 （二）資料歸檔保存： 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個工 作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類歸檔。（詳見附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

文件與檔案管理制度

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1 文件與檔案管理制度 第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范文件與檔案的管理， 保證公司各項工作順利進(jìn)行， 特 制定本制度。 第二條 文件與檔案的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全；公司行文要 克服官僚主義和文牘主義。 第三條 本制度所稱文件是指公司內(nèi)部之間及與外界 （包括政府機(jī)構(gòu)、 企事 業(yè)單位、法人機(jī)構(gòu)、個人）相互交流的書面文檔、電子文檔、傳真、電報、電子 郵件、圖書期刊、聲像材料等。 第四條 公司的文件管理部門為公司綜合部， 凡涉及公司的文件均需由公司 項目經(jīng)理部統(tǒng)一安排處理。 第五條 公司發(fā)文：包括以公司名義發(fā)文，以部門名義發(fā)文。 第六條 文號管理：各部門發(fā)文將公文草樣上報項目經(jīng)理部， 由項目經(jīng)理部 行政專員登記公文編號并進(jìn)行規(guī)范核定，發(fā)文文號規(guī)范如下： （一）以公司名義發(fā)文：鴻升字 [ 年 ] 號，此文號用于公布公司的 重大事項及向董事會、政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位發(fā)文； （二）以

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