水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表

附件3 項目 法人 運行 管理 單位 流域機構(gòu) 檔案館 備注 1工程建設(shè)前期工作文件材料 1.1勘測設(shè)計任務書、報批文件及審批文件永久永久 1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.5初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久 1.7各階段的評估報告永久永久 1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久 1.9招標設(shè)計文件永久永久 1.10技術(shù)設(shè)計文件永久永久 1.11施工圖設(shè)計文件長期長期 2工程建設(shè)管理文件材料 2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久 2.2開工報告及審批文件永

附件3 項目 法人 運行 管理 單位 流域機 構(gòu)檔案 館 1工程建設(shè)前期工作文件材料 1.1勘測設(shè)計任務書、報批文件及審批文件永久永久 1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.5初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久 1.7各階段的評估報告永久永久 1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久 1.9招標設(shè)計文件永久永久 1.10技術(shù)設(shè)計文件永久永久 1.11施工圖設(shè)計文件長期長期 2工程建設(shè)管理文件材料 2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久 2.2開工報告及審批文件永久

附件3 項目 法人 運行 管理 單位 流域機 構(gòu)檔案 館 1工程建設(shè)前期工作文件材料 1.1勘測設(shè)計任務書、報批文件及審批文件永久永久 1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.5初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久 1.7各階段的評估報告永久永久 1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久 1.9招標設(shè)計文件永久永久 1.10技術(shù)設(shè)計文件永久永久 1.11施工圖設(shè)計文件長期長期 2工程建設(shè)管理文件材料 2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久 2.2開工報告及審批文件永久

表3-1水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表 序 號 歸檔文件 保管期限 項目 法人 運行管理 單位 流域機 構(gòu)檔案館 1工程建設(shè)前期工作文件材料永久永久 勘測設(shè)計任務書、報批文件及審批文件永久永久 規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復文件永久永久 各階段的評估報告永久永久 各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久 招標設(shè)計文件永久永久 技術(shù)設(shè)計文件永久永久 施工圖設(shè)計文件長期長期 2工程建設(shè)管理文件材料永久永久 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久 開工報告及審批文件

附表5 建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 施工 資料(建 筑施工 文件) 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件；30年 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查；30年 中標通知書；30年 開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽字表，評標 記錄、報告； 設(shè)計變更通知永久 材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；永久 施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量記錄、復核記錄、 地質(zhì)勘探資料； 永久 土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗 槽記錄、基礎(chǔ)檢測記錄； 永久 隱蔽工程檢查驗收記錄；永久 工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告；永久 工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄；永久 施工 資料（建 筑施工 文件） 交工驗收記錄；竣工圖；永

建設(shè)項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號歸檔文件材料名稱或類型 保管 期限 備注 一、立項文件 1項目建議書及批復永久 2可行性研究報告及批復永久 3立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久 4專家建議文件永久 5環(huán)境預測、調(diào)查報告、項目評估及審批意見永久 二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久 2用地申請報告及建設(shè)用地批準書永久 3拆遷安置意見、補償協(xié)議永久 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久 5劃撥建設(shè)用地文件永久 6國有土地使用證或土地確權(quán)證明文件永久 三、勘查、測繪、設(shè)計材料 1工程地質(zhì)勘查報告永久 2水文地質(zhì)勘察報告、氣象、地震等其它設(shè)計文件永久 3建設(shè)用地釘樁通知單永久 4地形測量和撥地測量成果報告永久 5申報規(guī)劃設(shè)計條件及規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久 6委托設(shè)計任務書永久 7批準的初步設(shè)計概算、

基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保管期限 主管機 關(guān) 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計單位 一可行性研究、任務書 1項目建議書及批復長期永久長期 2可行性研究報告長期永久長期 3項目評估長期永久長期 4環(huán)境預測、調(diào)查報告長期永久長期 5設(shè)計任務書、計劃任務書長期永久永久 二設(shè)計基礎(chǔ)材料 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、 勘察記錄、化驗報告、重要土、巖樣及說明 永久*永久 2 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝 測量定位、觀測記錄 永久長期 3水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料永久長期 三設(shè)計文件 1初步設(shè)計永久永久 2技術(shù)設(shè)計永久永久 3施工圖設(shè)計短期永久 4技術(shù)秘密材料、專利文件永久 5設(shè)計計算書*長期永久 6關(guān)鍵技術(shù)試驗永久 7總體

1 中小學文件材料歸檔范圍及保管期限表 一、文書檔案 歸檔文件保管期限 1.黨支部 1—1本校黨支部年度工作計劃、總結(jié)和重要工作報告永久 1—2本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表永久 1—3黨支部會議記錄、換屆選舉等材料永久 1—4上級對發(fā)展黨員的預審、轉(zhuǎn)正批復等材料永久 1—5本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根永久 1—6受到警告（不含）以上處分的材料永久 1—7受到警告處分的材料30年 1—8上級下發(fā)的關(guān)于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定30年 1—9黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報30年 1—10黨的紀檢工作意見、報告

企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表 1、經(jīng)營管理類 序號基本范圍保管期限 1經(jīng)營決策 1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久 1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請求與批 復、總結(jié)、報告等 永久 1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件永久 1.4廠務公開文件30年 1.5廠長(經(jīng)理)責任制、任期目標等30年 1.6股東大會文件 1.6.1重要的永久 1.6.2一般的10年 1.7董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決 定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、 公告、總結(jié)等 永久 1.8監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久 1.9股票、股市方面的材料30年 1.10紅利分配材料永久 2生產(chǎn)經(jīng)營計劃 2.1生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料30年 2.2計劃計劃

—3— 股份公司建設(shè)項目 文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位 1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及其報批文件永久30年 1.2項目選址意見書及其報批文件永久30年 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久30年 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久30年 1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久30年 1.6安全預評價報告及批復永久30年 1.7地震安全性評價報告及批復永久30年 1.8地質(zhì)災害危險評估報告及批復永久30年 1.9水土保持方案報告及批復永久30年 1.10水資源論證報告及批復永久30年 1.11職業(yè)病危害預評價及批復永久30年 1.12設(shè)計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 1.13區(qū)域總體規(guī)劃永久30年

總后基 建營房 部 各大單 位主管 部門 檔案館 建設(shè) 單位 設(shè)計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 1項目建議書及審批文件長期永久√永久 2可行性研究報告及附件長期永久√永久 3可行性研究報告審批意見長期永久√永久 4工程立項會議及領(lǐng)導批示長期永久√永久 5專家建議資料長期√長期 6工程項目評估研究資料（含環(huán)境）長期長期 7上級批準的立項文件（設(shè)計任務書）永久永久√永久 1選址申請及選址規(guī)劃通知書永久永久√永久 2用地申請批準書永久永久√永久 3遷移安置意見、補償協(xié)議、方案等永久永久√永久 4征用土地、農(nóng)田文件永久永久√永久 5建設(shè)用地規(guī)劃許可證永久永久√永久 1工程地質(zhì)勘察報告永久√永久永久 2水文地質(zhì)勘察報告永久√永久永久 3建設(shè)用地釘樁通知永久√

附件： 國家電子政務工程建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件保管期限 1立項階段文件 1.1項目建議書階段 1.1.1項目建議書及批復文件永久 1.2可行性研究報告階段 1.2.1可行性研究報告及批復文件永久 1.2.2項目調(diào)整申請及批復30年 1.3初步設(shè)計階段 1.3.1初步設(shè)計方案和投資概算報告及批復永久 1.3.2項目調(diào)整申請及批復永久 2項目管理文件 2.1綜合管理文件 2.1.1建立項目領(lǐng)導和實施機構(gòu)文件10年 2.1.2項目管理計劃、年度總結(jié)10年 2.1.3投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4對項目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年 2.1.5項目管理各項制度、辦法10年 2.1.6調(diào)研報告、考察報告10年 2.1.7項目試點工作安排、總結(jié)10年 2.1.8項目會議文件、項目簡

監(jiān)理資料分類說明 ×××××××工程總監(jiān)辦公室 2009.10編寫 監(jiān)理資料分類說明 1、《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》均規(guī)定了監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容，是 進行監(jiān)理資料分類的基礎(chǔ)，適用于國于相應行業(yè)的監(jiān)理工作。 2、廣東省交通廳、廣東省檔案局粵交（2003）842號文件要求，必須貫徹《廣東省水運建 設(shè)項目文件材料歸檔管理辦法》，其附件2“水運建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表” 將檔案文件分為八類，其中施工階段形成的歸檔文件分別列于管理文件、施工文件、監(jiān)理 文件、竣工文件四類中，在工程項目完成時，按照該文件和有關(guān)合同的要求； 2.1工程管理文件的第8項，施工文件的全部，竣工文件的第1、2、6項統(tǒng)稱“竣工資料”， 由施工承包人系統(tǒng)整理，經(jīng)逐級審查后移交建設(shè)單位。 2.2監(jiān)理文件由監(jiān)理機構(gòu)整理，經(jīng)審查后移交建設(shè)單位。 3、監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理階段中的資料分類，對于廣

國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序 號 歸檔文件保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位 1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及報批文件永久長期 1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期 1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期 1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批 復 永久長期 1.6設(shè)計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 2設(shè)計基礎(chǔ)文件 2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖， 勘察記錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣 及說明 永久永久 2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重 要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久長期 2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期 3設(shè)計文件 3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久永久 3.2方案設(shè)計

國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位 1可行性研究、任務書 項目建議書及報批文件永久長期 項目選址意見書及其報批文件永久長期 可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期 項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期 環(huán)境預測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久長期 設(shè)計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 2設(shè)計基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖，勘察記 錄，化驗，試驗報告，重要土、巖樣及說明 永久永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備 安裝測量定位、觀測記錄 永久長期 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期 3設(shè)計文件 總體規(guī)劃設(shè)計永久永久 方案設(shè)計永久永久 初步設(shè)計及其報批文件永久永久 技術(shù)設(shè)計永久永久 施工圖設(shè)計長期永久 技

設(shè) 計 基 礎(chǔ) 文 件 序號歸檔文件 各單位保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位 2.1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、 重要土、巖樣及說明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測 記錄 永久長期 2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期 可 行 性 研 究 、 任 務 書 序號歸檔文件 各單位保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位 1.1項目建議書及其報批文件永久長期 1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久長期 1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久長期 1.6設(shè)計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久 1 2 設(shè) 計 文 件 序號歸

附件 序 號 歸檔文件 保管期 限 備注 1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標 澄清文件、修正文件 3中標通知書永久★ 4承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書永久★ 5開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要永久★ 6施工組織設(shè)計、施工方案、重要會審紀要永久★ 7重大安全質(zhì)量事故及處理情況報告永久★ 8分項工程開工申請單及附件長期 9原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告長期 10原材料試驗報告長期 11設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)永久★ 12施工原始資料長期 13試驗材料匯總表長期 14中間檢驗報驗單及試驗資料長期 15隱蔽工程驗收記錄長期 16工程記錄及測試、沉降觀測記錄長期 17單位工程、分項、分部質(zhì)量檢驗評定報告長期 18施工總結(jié)永久

建設(shè)項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表 基本歸檔范圍保管期限 歸檔文件材料 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 可行性研 究、任務 書 設(shè)計任務書、計劃任務書及其報批文件；永久永久 項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文 件；可行性研究報告及其評估、報批文件；項目評估（包 括借貸承諾評估）、論證文件； 永久30年 環(huán)境預測、調(diào)查報告;環(huán)境影響報告書和批復； 安全預評價報告及批復； 地震安全性評價報告及批復；地質(zhì)災害危險評估報告及 批復； 水土保持方案報告及批復；水資源論證報告及批復； 職業(yè)病危害預評價及批復； 區(qū)域總體規(guī)劃； 設(shè)計基礎(chǔ) 資料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、 化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；永久永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝 測量定位、觀測記錄； 永久30年水文、氣象、地震等其它設(shè)計

國家電子政務工程建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件保管期限 1立項階段文件 1.1項目建議書階段 1.1.1項目建議書及批復文件永久 1.2可行性研究報告階段 1.2.1可行性研究報告及批復文件永久 1.2.2項目調(diào)整申請及批復30年 1.3初步設(shè)計階段 1.3.1初步設(shè)計方案和投資概算報告及批復永久 1.3.2項目調(diào)整申請及批復永久 2項目管理文件 2.1綜合管理文件 2.1.1建立項目領(lǐng)導和實施機構(gòu)文件10年 2.1.2項目管理計劃、年度總結(jié)10年 2.1.3投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4對項目各分系統(tǒng)的審批、評審文件10年 2.1.5項目管理各項制度、辦法10年 2.1.6調(diào)研報告、考察報告10年 2.1.7項目試點工作安排、總結(jié)10年 2.1.8項目會議文件、項目簡報、匯報

序號歸檔文件 保管期限 1可行性研究、任務書 1.1項目建議書及其報批文件永久 1.2項目選址意見書及其報批文件永久 1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久 1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久 1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久 1.6設(shè)計任務書、計劃任務書及其報批文件永久 2設(shè)計基礎(chǔ)資料 2.1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、勘察記錄、化驗、試驗報 告 永久 2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量 定位、觀測記錄 永久 2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久 3設(shè)計文件 3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久 3.2方案設(shè)計永久 3.3工藝設(shè)計包永久 3.4初步設(shè)計及其報批文件永久 3.5技術(shù)設(shè)計永久 3.6施工圖設(shè)計長期 3.7工程設(shè)計計算書長期 3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永

水利工程建設(shè)涉及到項目法人、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)、勘測設(shè)計單位、施工單位等多方面,各方相互制約、相互配合,作為水行政主管部門和項目法人應不斷提高水利工程建設(shè)管理水平,嚴格按照水利工程建設(shè)管理相關(guān)規(guī)定做好項目建設(shè)實施階段的各項工作。

inordertoensurenormalteachingorder,protectingstudents'healthygrowth,ensuringthatnational(property)isnotlost,topreventorminimizetheoccurrenceofsafetyaccidents,followthe"prevent,rescueeachother,ensuresafetyandreducelosses"principle,accordingtothelocalconditions,makethemanagementsystem.1,theprincipalistheresponsibilityofs