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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應(yīng)商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產(chǎn)品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評價和選擇供方; B、明確各類供方的評定方式和評審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方; D、評定合格的供方列表明確,以便公司采購時選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關(guān) 的驗證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關(guān)的采購文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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使用部門提出招標(biāo)計劃明確招標(biāo)要求 招標(biāo)采購部匯總使用部門計劃編制招采工作計劃 編制招標(biāo)文件 實施部門、運營中心對招標(biāo)文件會簽 發(fā)出招標(biāo)邀請書和資格預(yù)審文件 組織招標(biāo)小組成員對投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審 組織招標(biāo)小組成員對投標(biāo)商進(jìn)行考察 編制招標(biāo)答疑會議紀(jì)要并組織匯簽 組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘 向資格預(yù)審合格的投標(biāo)商發(fā)出通過確認(rèn)文件 對通過資格預(yù)審的投標(biāo) 商出售招標(biāo)文件 組織相關(guān)人員和部門召開招標(biāo)答疑會 投標(biāo)人繳納圖紙抵押金 后發(fā)出投標(biāo)需要的圖紙 向所有投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)答疑會議紀(jì)要 收取投標(biāo)保證金 招標(biāo)準(zhǔn)備及發(fā)標(biāo)流程圖 開標(biāo)會議安排;組織招評標(biāo)小組參加開標(biāo)會 在招標(biāo)截止時間的同一時間接受投標(biāo)人投標(biāo)文件 成立評標(biāo)委員會 組織開標(biāo) 公開唱標(biāo) 投標(biāo)文件的符合性評審 投標(biāo)文件實質(zhì)性評審 評標(biāo)評分匯總 評委會提出評標(biāo)報告 招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)人 向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通
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