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.. . . .. . 專業(yè) word 可編輯 . 采購管理制度及采購流程 一、目的: 規(guī)范公司采購流程 ,提高采購工作效率 ,從而為生產(chǎn)的 順利進行提供保障 ,并最大化降低企業(yè)成本 ,為企業(yè)帶來 更大的資金支持 。 二、適用范圍 適用本公司范圍內(nèi)采購管理 三、內(nèi)容 (一)總則:為加強采購工作的管理 ,提高采購工作的效 率,制定本制度 。所有的采購人員及相關人員均應以本制 度為依據(jù)開展工作 。 (二)基本流程 :采購需求 —尋找供應商 —詢價 、比價、議 價—采購洽談 —合同的簽訂 —交貨驗收 —質(zhì)檢 —入庫 —計 劃對賬 —財務結(jié)算 (三)采購流程圖如下 : .. . . .. . 專業(yè) word 可編輯 . 尋找供應商 審批流程 詢價比價議價 采購洽淡 簽采購合同 付款審批流程 下采購訂單 交貨驗收 計劃對帳 財務結(jié)算 驗收合格 驗收不合格 入庫 退、換貨 采購需求 .. .
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采購管理流程 鑒于本公司組織架構(gòu),特制定以下采購崗位職責及采購管理流程。 1、公司組織構(gòu)架圖 2、采購的崗位職責 2.1 項目售前階段:協(xié)助售前工程師的工作,根據(jù)售前工程師提供設備材料需求單中要 求的品牌型號、技術(shù)參數(shù)等要求,咨詢比較廠家的售后服務能力、價格和廠家的口碑等 因素,和售前工程師共同選定所需的產(chǎn)品品牌。 2.2 項目進行中:與工程部項目經(jīng)理核實,確定項目材料設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、到 總經(jīng)理 行采部 工程部 人 事 行 政 工 程 部 采 購 人 員 市 場 人 員 財務部 會 計 商 務 助 理 技 術(shù) 部 市場部 出 納 貨時間、避免出錯,按需采購,及時到貨。 2.3 熟悉產(chǎn)品的市場行情,堅持采購時貨比三家,比質(zhì)量比價格,擇優(yōu)選擇,多渠道采 購,詢價比價的審核單上交經(jīng)理,按照最終確認的報價單來購買。 2.4 會同會計將采購成本、付款金額、付款時間、票據(jù)確認后,再確定設備材料
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