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1 辦公室工作職責(zé) 總體工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建 立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作, 負(fù)責(zé)對會議、 文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、 查辦和落實(shí)。 3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事 項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等 材料的準(zhǔn)備工作。 5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。 6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上 報(bào)工作。 7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。 8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。 9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。 10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)
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辦公室管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制 定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動(dòng)費(fèi)用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對 接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。 一、活動(dòng)費(fèi)用的控制 (一 ) 辦理借款及報(bào)銷的方式 1、辦理借款應(yīng)正確填寫 《借款單》。 填寫說明: 借款種類為現(xiàn)金或支票。 借款部門、 借款用途、 借款金額、 借款日期、借款人須填寫清楚,要保持字跡工整,不得涂改,并須其部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字; 2、報(bào)銷單的填寫字跡工整、不得涂改,報(bào)銷單的金額欄填寫時(shí)大小寫金額必須一致,并與所附原始發(fā)票一 致; 二、車輛管理 為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。 (一 ) 公務(wù)用車 1、公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動(dòng),到外地出差或開會,在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下,
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