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采購(gòu)流程及采購(gòu)流程圖 1 采購(gòu)過程 1.1 公司制訂并實(shí)施《供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇程序》 、《采購(gòu)過程控制程序》 、《采購(gòu)產(chǎn)品 驗(yàn)證程序》 對(duì)供方的評(píng)定、采購(gòu)過程和采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證等進(jìn)行控制,確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定 的要求。 PMC 部是采購(gòu)過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預(yù)先評(píng)定供方: A、根據(jù)公司的需要,按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評(píng)價(jià)和選擇供方; B、明確各類供方的評(píng)定方式和評(píng)審程度; C、根據(jù)公司的需要,按規(guī)定的周期選定或重新選定或評(píng)價(jià)供方; D、評(píng)定合格的供方列表明確,以便公司采購(gòu)時(shí)選定; E、形成并保留相關(guān)的記錄或資料,包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購(gòu)信息 2.1 公司采用統(tǒng)一的采購(gòu)文件,在采購(gòu)文件或其它文件中須清楚注明采購(gòu)要求及有關(guān) 的驗(yàn)證要求。 2.2 公司在相關(guān)文件中明確采購(gòu)的審批要求和采購(gòu)員資格。 2.3 在相關(guān)的采購(gòu)文件中明確如下信息要求: A、產(chǎn)
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使用部門提出招標(biāo)計(jì)劃明確招標(biāo)要求 招標(biāo)采購(gòu)部匯總使用部門計(jì)劃編制招采工作計(jì)劃 編制招標(biāo)文件 實(shí)施部門、運(yùn)營(yíng)中心對(duì)招標(biāo)文件會(huì)簽 發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書和資格預(yù)審文件 組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審 組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行考察 編制招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要并組織匯簽 組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘 向資格預(yù)審合格的投標(biāo)商發(fā)出通過確認(rèn)文件 對(duì)通過資格預(yù)審的投標(biāo) 商出售招標(biāo)文件 組織相關(guān)人員和部門召開招標(biāo)答疑會(huì) 投標(biāo)人繳納圖紙抵押金 后發(fā)出投標(biāo)需要的圖紙 向所有投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要 收取投標(biāo)保證金 招標(biāo)準(zhǔn)備及發(fā)標(biāo)流程圖 開標(biāo)會(huì)議安排;組織招評(píng)標(biāo)小組參加開標(biāo)會(huì) 在招標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間接受投標(biāo)人投標(biāo)文件 成立評(píng)標(biāo)委員會(huì) 組織開標(biāo) 公開唱標(biāo) 投標(biāo)文件的符合性評(píng)審 投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性評(píng)審 評(píng)標(biāo)評(píng)分匯總 評(píng)委會(huì)提出評(píng)標(biāo)報(bào)告 招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人 向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通
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