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. . 進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度 一、目的 為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行, 特制定本制度。 二、范圍 適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。 三、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 1、出口業(yè)務(wù) 1)業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認(rèn)樣品后,雙方簽訂合同; 2)合同的付款方式, 若是采用信用證付款, 業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證; 3)接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱 等貿(mào)易資料。 4)接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢 部,并提供運輸信息與要求給銷售部; 5)生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù) 書下發(fā)給相關(guān)車間; 6)質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量
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目的 進(jìn)廠物流是加工廠各種原材料、生產(chǎn)性相關(guān)物資以及生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)口清關(guān)及運輸?shù)膱?zhí)行部門,為 了合理科學(xué)的管理,并確保各種材料、生產(chǎn)性相關(guān)物資及設(shè)備在進(jìn)口過程中能順利地清關(guān)、檢驗及 運輸?shù)綇S,最大程度地縮短操作時間,節(jié)約成本,特制定本制度。 5.1 單據(jù)的審核 5.1.1 合同 進(jìn)口物資購買合同由 設(shè)備部同國外供應(yīng)商簽訂并將提供合同副本給進(jìn)廠物流組單證員用于清關(guān)。 5.1.1 信用證單據(jù) 1.如銀行信用證單據(jù),由 設(shè)備部門申請辦理信用證。信用證寄至銀行后,由財務(wù)部出納接收并轉(zhuǎn)至 進(jìn)廠物流組。 2.單證員檢查單據(jù)是否齊全, 內(nèi)容是否準(zhǔn)備無誤, 如信用證有不符點由 設(shè)備部提出并要求財務(wù)部將 信用證退回銀行,更改后由財務(wù)部再次轉(zhuǎn)交信用證單據(jù)。 5.1.2 運輸單據(jù) 1.由 設(shè)備部提供正本單據(jù)。單證員檢查單據(jù)是否齊全,內(nèi)容是否準(zhǔn)備無誤。進(jìn)廠物流組以收到正本 單據(jù)并檢查無誤之日起開始清關(guān)工作。進(jìn)口產(chǎn)品如
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