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檔案館檔案整理規(guī)范及要求 2 鄭州市項(xiàng)目檔案整理規(guī)范及要求 第一部分:總體要求 第二部分:建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 第三部分:項(xiàng)目檔案分類 第四部分:項(xiàng)目檔案整理 第一部分:總體要求 一、 國(guó)家、省、市關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定 1、 鄭州市人民政府令 第 184 號(hào):鄭州市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定(第五、六、七、十四、十五條) 2、 專項(xiàng)驗(yàn)收制度: 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》 3、 登記制度 :《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》 4、 通知制度 :《關(guān)于建立鄭州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通知制度的通知》 二、參建各方檔案工作職責(zé) 1、工程代建(使用)單位應(yīng)將監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等各參建單位的工程文件材料的收集、整理 和歸檔納入合同管理,對(duì)工程檔案的范圍、套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間等提出要求,明確各單位應(yīng)承擔(dān) 的整理、歸檔責(zé)任。 2、工程代建(使用)單位要對(duì)項(xiàng)目檔案工作采取
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序號(hào) 資料名稱 歸檔 備注 一 準(zhǔn)備階段文件 1 項(xiàng)目建議書 2 可行性研究報(bào)告(立項(xiàng)批文) 3 與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要 4 國(guó)土征地批復(fù)、勘察界定報(bào)告 5 劃撥建設(shè)用地文件式土地出讓合同 6 國(guó)有土地使用證(復(fù)印件加蓋原章) 7 拆遷文件及拆遷許可證 8 建設(shè)工程規(guī)劃許可證,建筑紅線圖 9 建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、選址紅線圖 10 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、用地紅線圖 11 建設(shè)工程規(guī)劃審批表 12 總平面規(guī)劃設(shè)計(jì)方案及審查意見 13 放線記錄 14 建筑工程施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書及審查報(bào)告 15 建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書 16 建設(shè)工程防雷設(shè)計(jì)安全審核審批表 17 建筑工程抗震設(shè)防審批證書及工程類別核定單 18 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表及審批表 19 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 20 其他有關(guān)主管行政部門的批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 21 中標(biāo)通知書或直接發(fā)包通知書 22 設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同 23 建