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更新時間：2025.01.04
學(xué)校檔案管理辦法

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頁數(shù)： 5頁

學(xué)校檔案管理辦法 為進一步加強學(xué)校的規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的 作用，特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作 中形成的全部檔案， 由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理； 要明確專人負責(zé)， 完善檔案的 收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于 查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規(guī)格要求 ⒈規(guī)格要統(tǒng)一； ⒉標(biāo)簽大小一致； ⒊文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有 保存價值。 五、學(xué)校檔案類別 A、文書檔案（ 8項，2項上發(fā)， 6項校內(nèi)） A1：上級機關(guān)的文件、通知、通報材料 A2：簡報 A3

工程資料檔案管理辦法

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頁數(shù)： 4頁

檔案管理暫行辦法 檔案劃分： 一、綜合類： 1、 文書檔案：由辦公室負責(zé)； 2、 財務(wù)檔案：由財務(wù)部負責(zé)； 3、人事檔案：由人力資源部負責(zé)； 4、法律糾紛檔案：由法律事務(wù)部負責(zé)； 二、業(yè)務(wù)類： 1、工程建設(shè)項目檔案：由建設(shè)管理部牽頭，項目實施部門、合同管理部門、 造價管理部門、招投標(biāo)管理部門配合； 2、土地儲備整治項目檔案：由土地儲備整治部門牽頭，規(guī)劃管理部門、合 同管理部門配合； 3、土地開發(fā)整理項目檔案：由土地開發(fā)整理部負責(zé)； 4、直屬公司各類檔案由公司組織整理。 管理辦法 一、各部室、直屬公司在工作活動中不斷產(chǎn)生的資料在處理完畢后， 必須整理立 卷，定期移交給集團檔案室或各公司檔案室集中保管， 不得由個人分散保存， 任何個人不得據(jù)為己有。 二、歸檔資料必須齊全完整，照片、錄音、攝像資料等必須同其詳細的文字說明 材料一起歸檔。 三、歸檔資料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、基建、經(jīng)營管

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