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工程項目文檔資料管理及歸檔制度 工程監(jiān)理資料是工程進展情況的原始記錄，是監(jiān)理工作經(jīng)驗的總結(jié)，是處理工程訴訟、索賠 以及對監(jiān)理公司進行資質(zhì)評定的依據(jù)，同時也是對工程監(jiān)理項目組成員工作業(yè)績進行考核并決定 人員報酬、職位和獎懲的憑證。因而從工程開始直到竣工，必須極為重視監(jiān)理文檔資料的管理工 作。 1、 項目資料的管理應由項目總監(jiān)理工程師（或項目主管工程師）負責，在項目監(jiān)理組中固定一 人兼職擔任資料管理員，具體負責文檔的收發(fā)、登記及保管。要求文檔真實齊全、紙張統(tǒng)一、 分類有序。文檔資料應按參加工程建設的各個單位，分類存放在資料盒或文件夾內(nèi)。發(fā)出資 料時，對方單位接收人員應在《發(fā)出資料簽收單》上簽字。接收資料時，應立即將接收的資 料名稱填寫入《接收資料簽收單》內(nèi)，接受人簽字。 2、 電子文檔的分類存放方法： （ 1）每一個新建工程都要建立一個以工程名稱命名的文件夾，如： 《東莞三中校園網(wǎng)》 、《龍
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本文結(jié)合新的市場環(huán)境下在建工程項目文檔資料管理的現(xiàn)狀,對當前項目文檔管理過程中面臨的突出問題進行了分析,同時,重點探討了應用信息技術解決項目文檔資料管理的相關策略。
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