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山西中太工程建設(shè)監(jiān)理公司 礦井及選煤廠建設(shè)工程監(jiān)理文件 分類、組卷試行辦法 參照國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328—2001和《山 西省監(jiān)理資料歸檔目錄》的要求,制定本辦法。 第一節(jié) 立卷的原則和方法 1、立卷應(yīng)當(dāng)保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。 2、根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 5.1.2規(guī)定:礦井及選 煤廠建設(shè)工程屬多個(gè)單位工程組成,工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 3、監(jiān)理文件以綜合管理監(jiān)理資料、單位工程施工三大控制監(jiān)理資料、 分包控制資料和合同管理資料分類,并分別以礦建工程、土建工程、設(shè)備 安裝工程的單位工程單獨(dú)組卷。 4、案卷不宜過厚,一般不超過 40 ㎜。 第二節(jié) 案卷的編目 1、案卷的檔案號(hào)由分類號(hào)、專業(yè)工程號(hào)和組卷號(hào)組成。檔案號(hào)由檔案 保管單位填寫。 A——(組卷號(hào)) 組卷檔案號(hào): B1、B2、B3——(組卷號(hào)) C——(組卷號(hào))
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15.3 監(jiān)理檔案 15.3.1 監(jiān)理檔案歸檔規(guī)定 ⑴建設(shè)工程施工階段監(jiān)理文件收集整理歸檔一覽表 序 號(hào) 歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 1 工程照片 √ √ - 2 委托監(jiān)理合同 - √ - 3 監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理實(shí)施細(xì)則/監(jiān)理部總控制計(jì)劃 √ √ √ 4 勘察/設(shè)計(jì)審查表 /圖紙會(huì)審紀(jì)要 - √ - 5 工程開工/復(fù)工/竣工審批表/暫停令 √ √ √ 6 施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案報(bào)審表 - √ - 7 測量核驗(yàn)資料 - √ - 8 不合格項(xiàng)目通知 √ √ √ 9 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 √ √ √ 10 預(yù)付款報(bào)審/月付款報(bào)審與支付 √ √ - 11 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √ √ - 12 工程竣工決算審核意見書 √ √ √ 13 分包單位/供應(yīng)單位/試驗(yàn)單位資質(zhì)材料 √ √ - 14 監(jiān)理通知/監(jiān)理通知回復(fù)單 √ √ - 15 工程延期/
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