辦公室自動化主要意義

辦公室里的大部分信息（85%以上）是用文字記錄或傳遞的。因此，文字處理系統(tǒng)是辦公室自動化中最重要的設備。它由微型計算機配以文字處理軟件組成，用鍵盤送入文字，在顯示器的熒光屏上進行增刪、修改、換行、調字以及文字放大、縮小、變體等工作。編好的文件可打印，可存儲，也可通過通信線路傳送。一個完備的文字處理系統(tǒng)還能改正錯字。辦公室自動化的另一個重要內容是數(shù)字處理，多數(shù)由通用微型計算機完成。

電子郵件正在各類辦公室逐步獲得應用。它是一種用電子技術傳送聲音、圖像、數(shù)字、文字或其他混合型信息的技術。它包括簡單的電話機、傳真機到復雜的計算機網(wǎng)。最重要的是微型計算機局部網(wǎng)絡，它將一個機構中的各臺微型計算機和輸入輸出設備，用通信線路通過接口聯(lián)成一體，實現(xiàn)互相通信和資源共享。大部分局部網(wǎng)絡均可傳遞數(shù)字或文字型的電子郵件。

此外，發(fā)展高密度存儲技術也是辦公室自動化的重要內容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲在盡可能小的空間內，由計算機進行高速檢索。以高密度、大容量磁盤存儲器為基礎的數(shù)據(jù)庫是計算機信息檢索系統(tǒng)應用最廣的技術?？捎米餍畔⒋鎯Φ慕橘|還有磁帶、縮微膠卷等。

遠程通信會議也是辦公室自動化常用的技術。位于不同地點的人可通過長途電話或計算機網(wǎng)舉行會議。遠程通信會議包括交換行政和技術情報的行政會議、記者招待會、遠程疾病診斷或會診、遠程教學等。一些大企業(yè)和管理部門均設有以通用計算機為主的計算中心和管理信息系統(tǒng)，進行定型的大量信息處理工作。而非大量的和非定型的信息處理，以及數(shù)學模型的摸索試驗，則利用辦公室自動化系統(tǒng)分散處理，這有利于調動管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，將會促進家庭辦公方式。手提式高性能微型計算機的不斷完善，將使一部分人可在旅途中辦公。高密度存儲技術的發(fā)展能減少辦公用紙。辦公室自動化的發(fā)展對人們的辦公方式可能會產生重要的影響。

應用微型計算機和內裝微處理器的各種電子辦公機器組成辦公室人機系統(tǒng)。辦公室自動化是區(qū)別于生產車間工藝過程自動化而提出的。

辦公室自動化設想是1975年在美國首先提出的，在1978年以后流行于日本等國。微型計算機的出現(xiàn)，促進了辦公室自動化的發(fā)展。它能提高管理人員工作效率。有人認為辦公室人機系統(tǒng)，不是建立在反饋原理之上的，所以不宜稱作自動化，只能稱為機械化。也有人認為辦公室自動化，實際上是把計算機技術應用于辦公室工作，稱它為計算機輔助辦公更為適宜。

1964年美國 IBM公司研制成用磁帶存儲數(shù)據(jù)的打字機，第一次在辦公室中引入文書處理的概念，1969年又研制出磁卡打印機，用以進行文字處理。70年代微電子技術的發(fā)展，特別是70年代末個人計算機的出現(xiàn)，使辦公室自動化進入了以微型計算機、文字處理機和局部網(wǎng)絡為特征的新階段。

辦公室自動化設備的種類繁多。在單機方面有辦公用計算機、個人用計算機、電子復印機、電子傳真機、文字處理機等。在系統(tǒng)方面有電子會議系統(tǒng)、電子文件系統(tǒng)、電子通信系統(tǒng)等。還出現(xiàn)了一些大規(guī)模的綜合管理系統(tǒng)，鍘如，聯(lián)結銀行總部及其分散于各地的分理處的大型聯(lián)機系統(tǒng)等。辦公室自動化設備的特點是：未經訓練、未掌握編程序技術的非專門人員也能自由地進行操作；設備的安裝無需專人指導即可進行；設備和外形與辦公室很諧調，噪音低、發(fā)熱少、對辦公室工作幾乎沒有干擾。

辦公室事務大致可分為兩類，一類是以數(shù)字信息為主體的比較定型化的業(yè)務，約占全部辦公事務的三分之一；一類是以文字信息為主體的非定型化的業(yè)務，約占全部辦公事務的三分之二，前一類事務的自動化，通過電子計算機采用集中處理方式，已達到比較成熟的階段。當前辦公室自動化著重要解決的課題是后一類事務的自動化。由于這類事務花樣多，重復度低，又需要進行大量的文字、表格的處理，故很難實現(xiàn)劃一的機械化。近幾年來，由于計算機的小型化、廉價化，軟件的簡易化，特別是文字處理技術的發(fā)展，為實現(xiàn)后一類事務的自動化提供了較好的條件。

一般具有：

⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲、打印等；

⑵圖形處理功能；

⑶聲音處理功能；

⑷日常事務處理功能，如會議安排、郵件管理等；

⑸局部網(wǎng)絡功能，即把一個機關的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動化字處理

字處理是辦公室自動化的基礎。因此，后面專門論述字處理這個應用方面。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應的格式信件歸并在一起這樣的任務，無論怎么樣的更復雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應用方面。

辦公室自動化數(shù)據(jù)處理

某些數(shù)據(jù)處理（DP）應用已與辦公室自動化結合在一起。最普通的系統(tǒng)包括事務調度、日程安排、人事安排、設施管理、以及旅行安排等。

辦公室自動化數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)錄入業(yè)務通常更多的包含在數(shù)據(jù)處理或信息系統(tǒng)的內部，但是由于它是一種傳統(tǒng)的辦公業(yè)務，所以數(shù)據(jù)錄入多少總與辦公室自動化聯(lián)系在一起。

辦公室自動化電子郵件

在電子郵件應用方面，通過計算機就能把文電發(fā)送給公司內部的人；在某些情況下，能發(fā)送給公司外面的人。

辦公室自動化傳真

傳真設備能夠把影像（硬拷貝資料）經由電話線路傳遞給另一個辦公室。這些傳真設備能夠獨立于字處理或數(shù)據(jù)處理計算機而工作。

辦公室自動化聲音處理

聲音處理包括舉行電信會議和聲音信息轉換。舉行電信會議的聲音和影像是電話網(wǎng)絡支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外，聲音信息轉接（一種能存儲并遞送的"聲音郵箱"系統(tǒng)）達到了像數(shù)據(jù)信息轉接或電子郵件一樣的目的。把發(fā)送人的聲音數(shù)字化并存儲在磁盤上供以后檢索用。在指定的接收人請求時，就把這些數(shù)字化了的信息發(fā)送給指定的目的地。在這兩個方面的應用中沒有一個是要由字處理計算機或主計算機來支持的。2100433B

自來水企業(yè)辦公自動化OA系統(tǒng)自來水企業(yè)辦公自動化的定義

辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱OfficeAutomation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。

自來水企業(yè)辦公自動化OA系統(tǒng)自來水企業(yè)辦公室業(yè)務模式

通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

自來水企業(yè)辦公自動化OA系統(tǒng).3G給自來水企業(yè)辦公自動化帶來的額變革

隨著3G移動網(wǎng)絡的部署，辦公自動化已經進入了移動時代。移動辦公自動化系統(tǒng)就是一個集3G移動技術、智能移動終端、VPN、 身份認證、地理信息系統(tǒng)（GIS）、Webservice、商業(yè)智能等技術于一體的移動辦公自動化產品。它將原有辦公自動化系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，工作人員可以隨時隨地進行掌上辦公，成為管理者、市場人員等貼心的移動辦公系統(tǒng)。

自來水企業(yè)辦公自動化OA系統(tǒng).自來水企業(yè)辦公自動化的實際內涵

辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。

辦公室自動化電氣用品、通信機器用品、（手機、攝像機、光碟盒）；

家庭電氣用品（吸塵器、冷暖氣機、電熨斗）；

汽車用品（尾燈、鏡殼、汽車儀表罩）；

化妝用品盒等。