采購價格

傳統(tǒng)的定價一般由供應商來制定，定價方法主要有成本導向定價法、需求導向定價法、市場導向定價法。又出現(xiàn)了生命周期成本定價法、目標成本定價法等一些新的定價方法：

1、生命周期成本定價法；

CIMA將生命周期成本定價法定義為：以最低的成本，在生命周期內(nèi)使具體的物理資產(chǎn)獲得最佳利用。即所謂“物盡其用技術”

生命周期成本：就是那些涉及購置、使用、保養(yǎng)和報廢物理資產(chǎn)的成本，包括可行性研究、調(diào)查、開發(fā)、生產(chǎn)、維護、更新和報廢等成本，以及在資產(chǎn)擁有期間相關的支持、培訓和運作等成本。

2、目標成本定價法

CIMA對目標成本法的定義是：源于市場競爭價格推導出的產(chǎn)品成本估算，它被用來不斷改進和更新新技術及生產(chǎn)程序，以降低成本。

它的含義是采購方首先依據(jù)市場供需情況預測產(chǎn)品的市場價格，然后扣除自己計劃得到的利潤，即確定了產(chǎn)品的目標成本。

為了更有效率，目標定價法最好在以下情況中應用： 1）客戶對于供應鏈有一定影響 2）在采供雙方之間存在著類似于聯(lián)盟企業(yè)之間的那種忠誠關系 3）供應商也能從成本降低中有所收益。

●數(shù)量折扣

所謂數(shù)量折扣就是當采購方的購買量達到一定數(shù)量時，供應商給予一定的價格優(yōu)惠，比如九五折、九折等。這種情形我們在日常采購時偶爾也會應用。實施數(shù)量折扣，對采供雙方都有好處，對采購方來說，更低的價格使得物料本身的購買金額變少了，從而很有可能降低了總采購成本；對供應商來說，通過實施數(shù)量折扣賣出了更多的產(chǎn)品，不僅會刺激企業(yè)的生產(chǎn)及降低生產(chǎn)和銷售成本，而且會在一定程度上擴大企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率。

用過BPCS MRP軟件的采購人員都知道，BPCS系統(tǒng)在價格輸入這個模塊中就提供了有數(shù)量折扣時的價格錄入方式，即不同的采購數(shù)量區(qū)間對應不同的價格。

事實上并不是所有的供應商都會向客戶提供數(shù)量折扣，它們只是定一個最少訂購量，采購方的每次購買量必須多于這個數(shù)量，并且在確定購買量時有時還要考慮到最少包裝量。一些跨國公司為了獲得數(shù)量折扣，通常把該公司分布在世界各地的制造工廠的需求進行匯總，然后與供應商談判以獲得供應商給予的數(shù)量折扣。

●現(xiàn)金折扣

現(xiàn)金折扣是供應商針對其客戶在付款方面所采取的一種手段。做過采購的人都知道，供應商最擔心的一點就是賣出貨后不能按時收回貨款或收不回貨款，所以一個供應商在開發(fā)一個新客戶時，必定會了解這個新客戶在貨款支付方面的信譽。

事實上大部分供應商為了貨款及時回籠都希望采購者獲得現(xiàn)金折扣，如果一個供應商認為月結30天是合理的，那么他按月結30天報出的價格可能是他的總成本再加上一個合理的利潤，如果客戶現(xiàn)金充足愿意現(xiàn)款提貨，供應商可能給予這種客戶九八折甚至九五折優(yōu)惠，如果客戶要求月結60天甚至更久，那么供應商給客戶的可能就是一點零五倍甚至更多的“懲罰”了。比如某種商品的報價為：月結30天為1000元/噸，現(xiàn)金提貨價為980元/噸，而月結60天為1050元/噸。當有些產(chǎn)品為少數(shù)企業(yè)或銷售商壟斷時，它們甚至要求客戶預付款，否則免談。

一般來說，爭取供應商在通常情況下給予的現(xiàn)金折扣是采購人員的責任，但貨款能否被及時支付涉及到多方面，如貨物到達后能否被及時檢查、供應商的發(fā)票能否及時到達企業(yè)財務部、發(fā)票有無問題、企業(yè)在付款方面的信譽度等。有時采購人員盡管很努力去催促、去協(xié)調(diào)但貨款還是不能被及時支付，這時候采購人員可能被夾在企業(yè)與供應商之間，企業(yè)責怪采購人員沒能為企業(yè)爭取到現(xiàn)金折扣，供應商則埋怨采購人員沒有在企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)將貨款按時支付。

依據(jù)不同的交易條件，采購價格會有不同的種類。采購價格一般一般有：

送達價； 　送達價系指供應商的報價當中包含負責將商品送達時，期間所發(fā)生的各項費用均由供應商承擔。以國際而言，即到岸價加上運費(包括在出口廠商所在地至港口的運費)和貨物抵達買方之前一切運輸保險費，其他有進口關稅、銀行費用、利息以及報關費等。這種送達價通常由國內(nèi)的代理商，以人民幣報價方式(形同國內(nèi)采購)，向外國原廠進口貨品后，售與買方，一切進口手續(xù)皆由代理商辦理。

出廠價； 　出廠價指供應商的報價不包括運送責任。這種情形通常出現(xiàn)在銷售商擁有運輸工具或供應商加計的運費偏高時，或當賣方市場時，供應商不再提供免費的運送服務。

現(xiàn)金價； 　 現(xiàn)金價指以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款，但是“一手交錢，一手交貨”的方式并不多見。按零售行業(yè)的習慣，月初送貨，月中付款或月底送貨，下月中付款，即視同現(xiàn)金交易，并不加計延遲付款的利息，現(xiàn)金價可使供應商免除交易風險，企業(yè)亦享受現(xiàn)金折扣。例如，在美國零售業(yè)的交易條件若為2/10，n/30，即表示十天內(nèi)付款可享受2%的折扣，否則30天內(nèi)必須付款。

期票價； 　期票價指企業(yè)以期票或延期付款的方式來采購商品。通常企業(yè)會加計遲延付款期間的利息于售價中。如果賣方希望取得現(xiàn)金周轉，會將加計的利息超過銀行現(xiàn)行利率，以使供應商舍期票價取現(xiàn)金價，另外，從現(xiàn)金價加計利息變成期票價，有用貼現(xiàn)的方式計算價格。

凈價； 　凈價指供應商實際收到的貨款，不再支付任何交易過程中的費用，這點在供應商的報價單條款中，通常會寫明。

毛價； 　毛價指供應商的報價，可以因為某些因素可以加以折讓。例如，供應商會因為企業(yè)采購金額較大，而給予企業(yè)某一百分率的折扣。如采購空調(diào)設備時，商家的報價已包含貨物稅，只要買方能提供工業(yè)用途的證明，即可減免增值稅50%。

現(xiàn)貨價； 　現(xiàn)貨價指每次交易時，由供需雙方重新議定價格，若有簽訂買賣合約，亦以完成交易后即告終止。在企業(yè)眾多的采購項目中，采用現(xiàn)貨交易的方式最頻繁；買賣雙方按交易當時的行情進行，不必承擔預立約后價格可能發(fā)生的巨幅波動的風險或困擾。

合約價； 　合約價指買賣雙方按照事先議定的價格進行交易，合約價格涵蓋的期間依契約而定，短的幾個月，長的一兩年。由于價格議定在先，經(jīng)常造成與時價或現(xiàn)貨價的差異，使買賣時發(fā)生利害沖突。因此，合約價必須有客觀的計價方式或定期修訂，才能維持公平、長久的買賣關系。

實價。 　 實價指企業(yè)實際上所支付的價格。特別是供應商為了達到促銷的目的，經(jīng)常提供各種優(yōu)惠的條件給買方，例如數(shù)量折扣，免息延期付款，免費運送等，這些優(yōu)待都會使企業(yè)的采購價格降低。

采購價格的高低受以下各種因素的影響：

1）供應商成本的高低； 2）規(guī)格與品質(zhì)； 3）采購物品的供需關系； 4）生產(chǎn)季節(jié)與采購時機； 5）采購數(shù)量； 6）交貨條件； 7）付款條件。

一、競爭性方案

競爭性方案用于競爭性市場以保證供應商的報價恰當?shù)胤从吵杀?、價值和風險。它通常用于有工業(yè)標準的產(chǎn)品，因為對這類產(chǎn)品而言，會有許多公司提供替代產(chǎn)品。對產(chǎn)品的價格分析，競爭性的招標必須滿足下面的條件：

●提供清晰和適當?shù)囊?guī)格說明；

●對招標過程進行充足的準備；

●有足夠數(shù)量的供應商；

●供應商積極地參與競爭；

●以充足的交易量吸引供應商；

●特殊的加工或準備無法構成成本的主要成分。

然而，競爭性方案存在以下主要問題：

●現(xiàn)存的合同持有者如何處理；

●規(guī)格說明可能會對某個供應商有利；

●當需求大于供給時，由于缺乏競爭會使價格變得不合理；

●使用績效規(guī)格時可能產(chǎn)生不同的解決方案，并因此使價格分析變得不可能或者十分困難。

二、與公布價格的比較

某些商品有一些可以從公眾渠道獲得的價格。信息一種可能的來源是管制價格，比如公共事業(yè)和運輸價格。信息的另一種來源可能是由采購方和供應商之間的眾多交易而形成的市場價。廣告是信息的另一種來源。第四種來源是出版的價格目錄，它列出了供應商的初始價格。

三、歷史對比

價格估算的另一種方法是參照過去的價格。當采購方使用歷史價格時，必須考慮下面一些應該注意的問題：

●過去并不能決定未來。市場狀況的改變、供應源的改變和經(jīng)濟狀況的改變。

●采購量可能隨時間而改變，它也可能導致不同的價格（采購量小的訂單一般形成比較高的單位價格）。

●過去的定價可能是針對一個訂單的，或者是一個特定期間內(nèi)所有的采購。

●如果使用競爭性招標方式來采購物資，這些價格是不同于從惟一的供應商所采購的物資的實際價格。單一的或多來源的差異可能引起價格波動，比如需要回收的加工或設備投資。

●價格的歷史比較同樣要求能夠獲得合理的價格指數(shù)。2100433B

物資采購價格審計不僅僅是對價格這個數(shù)據(jù)進行審計，而是要對獲得價格的全過程進行審計，包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資采購價格進行審查的工作次序、具體步驟和工作方法：

1.采購計劃的審計

這是物資采購價格審計監(jiān)督的第一個關口。是一種事前審計。企業(yè)內(nèi)部有關部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基建的需要，要分口向計劃管理部門申報采購計劃。計劃管理部門在進行匯總平衡后，審計部門必須對其進行審查，然后再交由企業(yè)分管領導審批下達。審計的重點主要有兩個方面。一是審查采購數(shù)量，避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費；二是審查采購計劃價格。要根據(jù)已掌握的價格審計標準，審查和控制計劃加工與市場平均價格的差異保持在10%以內(nèi)波動。需要說明的是，對計劃價格的審查，有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計劃價格作為編制采購計劃用。并作為內(nèi)部經(jīng)濟核算的加工依據(jù)，而實際采購時不作為加工控制的標準。要重新申報《采購物資加工申報單)進行控制。這種方法的優(yōu)點是在采購計劃的審查環(huán)節(jié)要求審計的時間短，投入的精力少，審查的標準低，但后期審查的結果準確率高，能夠避免時常變化的風險。缺點是后期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團有限公司采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在采購計劃價格審查環(huán)節(jié)，要求在編制采購計劃前采購部門要事先申報采購的渠道和價格等，經(jīng)審計后作為編制采購計劃的依據(jù)，實際采購時以計劃價格作為標準去進行控制。

2.申報價格的審計

這是一種典型的事前審計。為適應瞬息萬變的市場。在物資采購計劃下達前或后，采購部門必須事先進行市場價格調(diào)查，然后將調(diào)查結果以‘采購鉤資價格申報單》的形式向?qū)徲嫴块T進行進行價格申報?！恫少徫镔Y價格申報單》主要包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、使用單位、技術要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到采購部門《采購物資價格申報單》后，要根據(jù)已掌握的價格審計標準，對其進行分析和評價，簽署書面意見，并做出客觀公正的結論。采購部門則只能在審計部門既定的價格控制標準以下范圍進行采購，實際價格與控制價格差異部分。實行按比例節(jié)獎超罰。

3.采購合同的審計

把好簽訂采購合同這一價格監(jiān)督關口。也是審計事前監(jiān)督的一個具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關部門建立健全經(jīng)濟合同控制制度，規(guī)定達到一定數(shù)額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經(jīng)審計不準簽訂正式合同。

不簽定合同不準預付款和結算等，以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購行為。避免價格效益的流失和經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。

4.質(zhì)量的審計

這是一種事中審計。審計的對象主要是采購的原材料，輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大，且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結果進行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門定期將《檢查報告單>報送到價格審計部門，然后由價格審計部門根據(jù)檢查結果對采購物資的價格進行控制和折算，再將折算的結果書面通知采購部門，由采購部門與供應商談判結算和退貨，以防止低價格帶來低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本。造成得不償失的后果。最大限度地防止價格效益在質(zhì)量領域的流失。

5.票據(jù)的審計

是對購物發(fā)票、運費單據(jù)、檢驗報告單、入庫單等其它票據(jù)書面結算材料的一種事后審計。票據(jù)審計的重點是。采購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業(yè)制定的當月最高價格。是否根據(jù)質(zhì)量檢驗報告已進行價格折算。采購的其它物資是否均有《采購物資價格申報單)，所有采購物質(zhì)是否有計劃、必要的采購合同、入庫單，開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關發(fā)票管理的規(guī)定，數(shù)量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達到價格和質(zhì)量要求的，由審計部門開具《審核通知單》后才能到財務部門進行結算和付款。

在市場經(jīng)濟條件下，加強采購與供應管理，降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。

1.能夠促進企業(yè)加強管理，推動管理創(chuàng)新。開展物資采購價格審計，通過行使審計的監(jiān)督職能，能夠發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的漏洞，促進企業(yè)增強市場意識，將加強企業(yè)管理的重點由傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)為中心轉到供、產(chǎn)、銷全過程的控制上來。國家經(jīng)貿(mào)委向全國推廣濰坊亞星集團的“購銷比價管理”經(jīng)驗也說明加強物資采購管理，必將對我國企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響。

2.選準了經(jīng)濟效益審計的啟動點和切人點，深化和拓寬了經(jīng)濟效益審計。物資采購價格審計把傳統(tǒng)事后審計監(jiān)督轉到了事前、事中、事后的全過程監(jiān)督，深化和拓寬了經(jīng)濟效益審計。

3.能夠降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益。物資采購價格占采購成本的絕大部分，采購成本大約占產(chǎn)品成本的70%，降低采購價格就意味著降低采購成本，增加贏利。

4.能夠堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。

措施

根據(jù)企業(yè)具體情況采購部門制定出有目標有戰(zhàn)略的招標采購管理辦法，并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏，具體做法是:

1.建章立制，理順物資采購程序，規(guī)范采購行為

根據(jù)《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標管理辦法》等相關規(guī)定，結合本單位的實際情況，應制定出既適合本單位現(xiàn)有條件，又不違反國家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購招標及合同評審管理辦法》，《物資采購與管理的考核規(guī)定》，明確了各部門的職責，做到責、權分明，使價格審計工作有章可循、有法可依，促使采購工作規(guī)范有序，改進和加強了企業(yè)的內(nèi)部管理。我公司規(guī)定了“四個不準”，要求所有采購合同不經(jīng)審計不準簽訂合同，不簽合同不準預付貨款，各項采購無資金來源及價格不經(jīng)審計不準投產(chǎn)，價格未經(jīng)審計不準報銷。

2.利用現(xiàn)代化管理手段，搞好采購管理工作

隨著計算機的發(fā)展，網(wǎng)絡充斥著每個人的生活，利用計算機及網(wǎng)絡管理采購工作，對采購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質(zhì)的飛躍。根據(jù)實際情況編制采購合同管理程序，將設計部門的電子版明細表直接導入采購合同管理程序，由財務部門按照事先做好的目標成本將成本細化到每一個零部件上，做為采購價格的限定價格，所有采購合同都輸入程序當中。如果最終輸入的采購價格高于限定的價格，將做出提示，如果不修改初始目標成本價格，不予通過。并且由專人進行程序內(nèi)容錄入，在全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，相關人員均可以在網(wǎng)上查詢到所需的數(shù)據(jù)。通過這樣的管理，可以有效地避免重復訂貨及多訂貨，并且通過查詢可以及時發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標成本，通過程序隨時控制成本發(fā)生的情況，對于成本即將高于目標限定價的，及時給予預警，高于目標的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制，沒有了人際關系的干擾，對于成本控制工作的發(fā)展也會有較大的促進。

3.完善基礎工作，加強市場價格跟蹤

(1)編制原材料采購價格數(shù)據(jù)庫。

以前可利用的信息非常少，往往都是通過平時訂單的積累，手工的記錄，對方出具的價格本等來審計價格，每查一個價格都需要翻閱大量的資料，現(xiàn)在我們通過前期大量的工作，整理編制了原材料采購價格數(shù)據(jù)庫，將曾經(jīng)簽訂過合同的價格統(tǒng)統(tǒng)整理出來，按照不同類別、不同規(guī)格進行分類，可以在計算機上隨時查詢相關或同類部件的供貨廠家和已簽訂的供貨價格，這樣就節(jié)省了后期很大的工作量，不必重復的翻閱厚厚的資料。

(2)編制原材料價格變動報表。

廣開渠道、多方收集信息，通過在網(wǎng)上查詢價格，電話詢價、報刊等手段，了解市場行情，隨時跟蹤市場價格的變動，形成原材料價格變動報表，并以此為依據(jù)指導零部件價格的變動，加強采購價格的精細化管理。

4.推動陽光工程，實施比質(zhì)比價采購

為杜絕“暗箱操作”，應積極倡導“陽光工程”，對大宗采購實施招標或議標，成立招標評審小組，吸納生產(chǎn)、技術、采購、質(zhì)量等相關人員參加，并對采購物資的質(zhì)量實行跟蹤調(diào)查。建立《物資使用情況反饋制度》，不定時對各使用部門回訪，讓使用部門參與對采購物資的價格、質(zhì)量監(jiān)督;對物資采購中出現(xiàn)的問題，及時分析原因，根據(jù)情況提出處理意見，促使采購部門增強責任心。充分發(fā)揮管理職能，堅持全方位審核。對采購物資在審價過程中不是簡單的以價審價，而是結合生產(chǎn)情況、根據(jù)生產(chǎn)計劃、倉庫庫存等各方面信息，監(jiān)督物資采購質(zhì)量、控制物資的采購數(shù)量，盡量減少資金占用;在價格審核過程中及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，提出建議并監(jiān)督實施。

5.建立外協(xié)、采購戰(zhàn)略合作伙伴

根據(jù)企業(yè)目標市場的發(fā)展和需要，以及同行業(yè)之間激烈的競爭，價格總是制約企業(yè)發(fā)展的一個難關，如何既降低成本又保證質(zhì)量，現(xiàn)在很多企業(yè)都與自己的優(yōu)秀供貨商建立了一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，這樣企業(yè)就與供貨商之間形成了一個優(yōu)勢互補、長期合作的關系，在這種框架下，供貨商給企業(yè)最優(yōu)惠的價格和最高的品質(zhì)保證，企業(yè)在同等條件下優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)的產(chǎn)品。在選擇戰(zhàn)略伙伴企業(yè)的過程中，一定要認真評價和挑選，由采購部提出擬建立戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)名單，并提供其資質(zhì)證明，由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、用戶服務部、財務部、技術部聯(lián)合進行審核認定，生產(chǎn)部主要負責對該企業(yè)以前交貨情況給予評價，質(zhì)量部主要負責對該企業(yè)前期供貨質(zhì)量給予評價，用戶服務部主要負責對該企業(yè)在用戶現(xiàn)場的表現(xiàn)給予評價，財務部主要負責對該企業(yè)產(chǎn)品價格給予認定，技術部主要負責對該企業(yè)技術能力給予評價，經(jīng)各方確定合格后，方能與該企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議。 2100433B