采購比價(jià)審計(jì)主要內(nèi)容

物資采購比價(jià)審計(jì)一般可以采取項(xiàng)目管理式審計(jì)或過程參與式審計(jì) 其審計(jì)內(nèi)容主要有：

1.采購控制制度審計(jì)。

一是檢查、評(píng)價(jià)物資采購制度是否健全、完善、合理、科學(xué)。二是制度執(zhí)行審計(jì)，即審查已制定的采購制度在實(shí)際采購過程中是否得到了嚴(yán)格執(zhí)行 三是考核與獎(jiǎng)懲制度審計(jì).即審查對(duì)違反制度的情況是否建立了相應(yīng)的責(zé)任追究制度及考核獎(jiǎng)懲制度 四是制度的修訂和完善審計(jì).即審查是否建立了采購制度的不斷改進(jìn)和完善的機(jī)制

2，采購計(jì)劃審計(jì)

一是采購計(jì)劃編制審計(jì).主要審查物資采購計(jì)劃的編制是否及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，采購計(jì)劃是否結(jié)合公司的生產(chǎn)計(jì)劃、BOM清單、庫存狀況、各種零部件的生產(chǎn)時(shí)問或訂貨(銷售)時(shí)問制度：是否符合公司資金管理政策 二是采購計(jì)劃審批審計(jì).主要審查采購計(jì)劃是否通過相應(yīng)的審批程序。三是采購計(jì)劃數(shù)量審計(jì).主要審計(jì)物資采購數(shù)量是否考慮了點(diǎn)、量、價(jià)的關(guān)系，是否與生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫存相適應(yīng)。四是采購計(jì)劃執(zhí)行審計(jì).主要審查采購計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況即計(jì)劃的復(fù)合性 采購部門是否按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購.是否在公司物資品質(zhì)管理部門確認(rèn)的合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購 如有改變.其改變的原因和審批手續(xù)是否合理、齊全。

3，采購物資收驗(yàn)審計(jì)

質(zhì)量檢驗(yàn)部門是否組織物資驗(yàn)收：物資驗(yàn)收是否出據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：超過采購合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購是否經(jīng)過審批：短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資是否查明了原因.有無根據(jù)不同情況及時(shí)組織索賠，是否有退貨憑證，報(bào)采購和質(zhì)檢部門進(jìn)行審查、分析和考核供貨商表現(xiàn)等：對(duì)逾期未交貨者.有無按合同規(guī)定給予處罰：物資驗(yàn)收是否嚴(yán)格.有無存在由于驗(yàn)收不嚴(yán)造成以次充好、以劣充優(yōu)、不合格物資入庫等問題。

4.采購價(jià)格審計(jì)。

通過對(duì)實(shí)際采購價(jià)格的分析.重點(diǎn)關(guān)注某時(shí)段的實(shí)際采購價(jià)格走勢(shì)與同期市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)是否一致.采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)周期是否一致.采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度是否一致.某時(shí)點(diǎn)的實(shí)際采購價(jià)格與市場(chǎng)公允價(jià)格比較是否合理，某時(shí)段多供方供貨時(shí)各供應(yīng)商量?jī)r(jià)分配比例是否合理等等

5.采購合同審計(jì)

主要根據(jù)合同的條款審計(jì)(合同的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、付款、履行地點(diǎn)、期限、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法以及購買的標(biāo)的物的權(quán)屬性質(zhì)：標(biāo)的物的采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的關(guān)系：逾期交付標(biāo)的物的價(jià)格：標(biāo)的物的運(yùn)輸費(fèi)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)的約定等：合同是否完備、合法.合同的內(nèi)容是否達(dá)到雙方均衡受益.有無損害需求方利益的條款：有無明顯有利于供應(yīng)商的條款.如果存在這些現(xiàn)象.應(yīng)進(jìn)行延伸審計(jì)，查明是否有人情交易、權(quán)錢交易等情況等等)，以及合同執(zhí)行情況的審計(jì)、合同管理的審計(jì)，等等。

6.采購結(jié)算(付款)審計(jì)。

主要是依據(jù)采購結(jié)算的相關(guān)規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行符合性審計(jì)；審查實(shí)際付款方式、付款時(shí)間、付款金額、付款內(nèi)容和收款人等項(xiàng)目是否與合同條款一致，如果存在變更是否經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)；是否依據(jù)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等憑據(jù)，并經(jīng)過嚴(yán)格審核后辦理貨款結(jié)算；付款的申請(qǐng)、支票開具、辦理結(jié)算、記賬是否按相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。如：是否由不同部門的不同人員擔(dān)任：是否存在重復(fù)付款或多付貨款現(xiàn)象；是否按《合同法》的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于按時(shí)交付標(biāo)的物的.遇價(jià)格上漲或下跌都不影響其合同的有效履行：若逾期交付標(biāo)的物的，遇價(jià)格上漲按原價(jià)執(zhí)行.價(jià)格下降按新價(jià)執(zhí)行

對(duì)物資采購成本的審計(jì)方法主要是比質(zhì)比價(jià).沒有可比的價(jià)格就無從審計(jì).采購價(jià)格的審計(jì).這是物資采購審計(jì)工作的核心 因此.尋找合適的可比價(jià)格是制約比價(jià)審計(jì)的瓶頸。其可比價(jià)價(jià)格的信息主要來源于：

1.市場(chǎng)價(jià)格

市場(chǎng)價(jià)格是通過比價(jià)審計(jì)人員主動(dòng)去搜集和整理.取得的難度較大.搜集市場(chǎng)價(jià)格主要通過如下幾個(gè)途徑：① 通過國際互聯(lián)網(wǎng)查詢.目前我們通過嚴(yán)格的考查和試用.加入了6至7個(gè)相對(duì)專業(yè)和信譽(yù)較好的收費(fèi)網(wǎng)站.并對(duì)收集的價(jià)格信息進(jìn)行分析整理后納入我們自己的價(jià)格信息庫。② 電話查詢，通過電話向物資供應(yīng)商(包括長(zhǎng)虹的供應(yīng)商和非長(zhǎng)虹供應(yīng)商)了解價(jià)格或要求供應(yīng)商通過傳真方式報(bào)價(jià).這種方式能比較快速和較多的收集待審物資的價(jià)格情況.但這種方式了解到的價(jià)格準(zhǔn)確度不高.而且供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格以偏高者居多.審計(jì)人員需對(duì)收集的信息進(jìn)行分析處理后才能使用 ③ 訂閱有關(guān)價(jià)格的專業(yè)報(bào)紙和專業(yè)期刊.但這種方式獲取價(jià)格信息一般不夠全面且價(jià)格信息往往滯后。④ 向?qū)I(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)購買價(jià)格信息，但這種方式通常會(huì)付出較高的成本.一般在審計(jì)重要物資采購時(shí)并對(duì)采購價(jià)格有重大疑慮時(shí)才使用

2.同行企業(yè)所采購的同種物資價(jià)格

前提是能得到其他企業(yè)的許可.雙方的信息資源可以共享.這種方法實(shí)現(xiàn)的概率很小，在長(zhǎng)虹內(nèi)部，由于子公司較多，獨(dú)立的采購組織較多.我們可將不同采購組織的價(jià)格收集后進(jìn)行分析比較

3.根據(jù)有關(guān)物價(jià)趨勢(shì)等指數(shù)來對(duì)比分析

這種方法只能定性分析價(jià)格的變化趨勢(shì).基本上不能定量.我們?cè)趯?shí)際的審計(jì)工作中.還應(yīng)深入分析量?jī)r(jià)關(guān)系.一般情況下應(yīng)考慮量大從優(yōu)原則 。

4.縱向價(jià)格比較。

這種方法的前提是前面已經(jīng)采購過同類物資.作為生產(chǎn)類物資，一般情況下企業(yè)會(huì)持續(xù)采購，縱向價(jià)格比較是我們經(jīng)常采用方式之一.但實(shí)際操作中也要注意不能只是定性分析.要考慮采購量的變化對(duì)價(jià)格的影響。

5.通過成本分析獲得合理的價(jià)格

這種方法對(duì)比價(jià)審計(jì)人員的要求高.要求審計(jì)人員了解采購物資的基本材料構(gòu)成(其主要上游原材料)、主要工藝流程、行業(yè)平均費(fèi)用(人工費(fèi)用、能耗費(fèi)用、管理費(fèi)用等)水平、行業(yè)平均利潤(rùn)率以及運(yùn)輸費(fèi)用等.在此基礎(chǔ)上.通過計(jì)算分析來推斷采購物資的合理價(jià)格水平

6.與采購管理部門加強(qiáng)聯(lián)系與合作.總結(jié)采購物資的價(jià)格規(guī)律

1.內(nèi)部比較法。

大型的公司內(nèi)部往往存在多個(gè)相互獨(dú)立的采購組織.通過對(duì)內(nèi)部各個(gè)采購組織的采購價(jià)格進(jìn)行比較.是判斷待審的采購價(jià)格是否合理的最直接方法。

2.市場(chǎng)詢價(jià)法。

通過市場(chǎng)詢價(jià)掌握擬審計(jì)物資不同供應(yīng)商價(jià)格信息.經(jīng)比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)同一類物資至少調(diào)查三個(gè)以上供應(yīng)商的價(jià)格信息進(jìn)行比較

3.綜合比價(jià)法。

對(duì)所購物資的進(jìn)價(jià)及其他相關(guān)費(fèi)用.經(jīng)綜合比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

4.提供證據(jù)法

審計(jì)人員對(duì)擬購物品的關(guān)鍵部件.要求供貨方提供外購發(fā)票或加工圖紙.作為檢驗(yàn)其報(bào)價(jià)是否合理的依據(jù) 該種方法主要適用于對(duì)非標(biāo)物資如設(shè)備采購的審計(jì)時(shí)應(yīng)用。例：我們?cè)趯徲?jì)某公司設(shè)備動(dòng)力部采購電視總裝潔凈裝置時(shí).對(duì)供應(yīng)商一重慶XX廠所報(bào)的一個(gè)關(guān)鍵設(shè)備一空氣凈化處理器及加濕裝置報(bào)價(jià)產(chǎn)生疑慮.對(duì)此進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn).重慶XX廠的實(shí)際進(jìn)價(jià)與給我公司的報(bào)價(jià)存在較大差異。取得證據(jù)后.通過采購人員與重慶XX廠進(jìn)行交涉.降低了該套裝置的結(jié)算價(jià).實(shí)際為我公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近50O00元。

5.限價(jià)法

根據(jù)物品的近期成交價(jià).并考慮市場(chǎng)變動(dòng)因素后確定最高限價(jià).以此作為控制該物品采購價(jià)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 此種方法主要針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化較快.而交貨周期相對(duì)較長(zhǎng)物資的采購.審計(jì)人員可要求供需雙方簽定相應(yīng)協(xié)議.以交貨時(shí)市場(chǎng)的平均價(jià)格為最高限價(jià)來控制采購價(jià)格如進(jìn)口汽車的采購

6.成本分析法。

對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)物資.一般情況下由供應(yīng)商根據(jù)需方的圖紙進(jìn)行專門加工定制.市場(chǎng)上無相應(yīng)的價(jià)格可比較.對(duì)此類物資采購的審計(jì).通常需對(duì)構(gòu)成物品價(jià)格的各種要素(料、工、費(fèi)、利、稅)進(jìn)行分析、計(jì)算，確定該物品的公允價(jià)格.以此作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的方法

7.專家協(xié)助法。

利用企業(yè)內(nèi)部各種專家及外聘專家.協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行采購比價(jià)審計(jì)此種方法主要適用于對(duì)專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)、科技含量較高的物資的采購的審計(jì).在企業(yè)內(nèi)部常見用于科研、設(shè)計(jì)開發(fā)所需物資采購的審計(jì)時(shí)使用選擇適當(dāng)?shù)谋葍r(jià)審計(jì)方法是取得理想審計(jì)成效的關(guān)鍵.針對(duì)具體物資的采購比價(jià)審計(jì).往往不是用單一的方法進(jìn)行審計(jì).而需要結(jié)合物料的具體特性、市場(chǎng)資源的具體情況等.采用多種方法并行審計(jì)方能取得實(shí)效。

物資采購比價(jià)審計(jì)具有審計(jì)信息的復(fù)雜眭、審計(jì)內(nèi)容的綜合性、審計(jì)過程的建設(shè)性、審計(jì)結(jié)論的效益性四個(gè)特點(diǎn)。

1.審計(jì)信息的復(fù)雜性。

開展物資采購比價(jià)審計(jì)，要求審計(jì)部門要了解和掌握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握各類市場(chǎng)價(jià)格信息。但是市場(chǎng)價(jià)格是隨著市場(chǎng)供求關(guān)系瞬息萬變的，市場(chǎng)信息的復(fù)雜性決定了比價(jià)審計(jì)信息的復(fù)雜性。

2.審計(jì)內(nèi)容的綜合性。

物資采購比價(jià)審計(jì)涉及到招投標(biāo)管理、合同管理、價(jià)格管理、物資管理等多方面的內(nèi)容，要求審計(jì)人員具有審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、金融、管理、基建等學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，綜合性強(qiáng)。

3.審計(jì)過程的建設(shè)性。

物資采購比價(jià)審計(jì)的全過程，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)物資采購的全過程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。針對(duì)采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門能提出合理化建議，幫助采購部門完善內(nèi)控制度。

4.審計(jì)結(jié)論的效益性。

一是采購價(jià)格的降低，節(jié)約了采購資金，直接使企業(yè)的采購成本降低，這是直接經(jīng)濟(jì)效益；二是采購質(zhì)量的提高，使企業(yè)的材料消耗降低，成本降低，這是企業(yè)的間接效益。

采購比價(jià)審計(jì)有助于企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,抑制腐敗和促進(jìn)廉政建設(shè)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和買方市場(chǎng)的形成,產(chǎn)品價(jià)格的放開,采購行為自由度的擴(kuò)大,物資采購對(duì)企業(yè)生產(chǎn)及產(chǎn)品成本的影響越來越大。但是,由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)行為不規(guī)范,缺乏嚴(yán)格的制度約束,在采購環(huán)節(jié)吃回扣、以次充好、損公肥私、貪污腐敗的現(xiàn)象普遍存在。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相比,采購環(huán)節(jié)的漏洞往往更隱蔽,誘使許多人包括一些企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人利用手中的權(quán)利,舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)、舍好求次,經(jīng)企業(yè)造成了巨大損失。采購比價(jià)審計(jì)通過對(duì)采購計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢、招標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)和行為的監(jiān)察,防止了個(gè)人專權(quán)行為,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)走上規(guī)范化、制度化和法制化的軌道。科學(xué)、規(guī)范的管理制度會(huì)有效地抑制腐敗,促進(jìn)企業(yè)的精神文明和廉政建設(shè)。

采購比價(jià)審計(jì)有助于企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

工業(yè)產(chǎn)品成本的構(gòu)成絕大部分是物資消耗,而采購價(jià)格是影響物資成本的重要因素。在合理確定進(jìn)貨批量,減少進(jìn)貨批次,保證采購物資質(zhì)量的條件下,降低進(jìn)貨價(jià)格,即降低購進(jìn)的在產(chǎn)品生產(chǎn)、基本建設(shè)和專項(xiàng)工程中所使用的主要原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具、配件和設(shè)備等物資的價(jià)格,可以降低產(chǎn)品成本,從而增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視是開展采購比價(jià)審計(jì)的前提

采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的許多貪污腐敗案例,大多發(fā)生在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層。審計(jì)部門開展采購比價(jià)審計(jì)工作,是對(duì)采購價(jià)格領(lǐng)域的過錯(cuò)、舞弊現(xiàn)象進(jìn)行揭露,必然要損害到某些人的利益,勢(shì)必要遭到一些勢(shì)力的反對(duì)、抵制。只有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔奉公,遵紀(jì)守法,以企業(yè)的發(fā)展為己任,認(rèn)識(shí)到采購比價(jià)審計(jì)的重要性,敢于在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)價(jià)格審計(jì)機(jī)制,支持采購比價(jià)審計(jì),這樣采購比價(jià)審計(jì)工作才能順利開展,并且能夠取得顯著成效。

2.建立價(jià)格審計(jì)機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的價(jià)格審計(jì)人員是采購比價(jià)審計(jì)取得成功的保證

在審計(jì)部門設(shè)立專門的物價(jià)科,獨(dú)立行使企業(yè)物價(jià)管理職能,對(duì)物流進(jìn)行全過程監(jiān)控。采購比價(jià)審計(jì)不僅涉及財(cái)務(wù)、管理和市場(chǎng)等方面的知識(shí),而且要涉及到許多相關(guān)部門、單位和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,因此價(jià)格審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到采購比價(jià)審計(jì)的成敗。高素質(zhì)的價(jià)格審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持原則、廉潔奉公、忠于職守、維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益;同時(shí)必須業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng),為了企業(yè)的利益敢于得罪人,具有大膽負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作作風(fēng)和廣、博的知識(shí)面。只有這樣才能保證價(jià)格審計(jì)工作順利實(shí)施。

3.建立健全的價(jià)格信息資料庫是開展采購比價(jià)審計(jì)的基礎(chǔ)

審計(jì)部門要開展采購比價(jià)審計(jì),首先必須要有一套比較合理、有效的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),以此作為依據(jù),來確定待購物資的價(jià)格。因此,應(yīng)通過電話咨詢、市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)上查詢、招投標(biāo)檔案、報(bào)刊雜志和企業(yè)內(nèi)部的采購資料等渠道建立企業(yè)常用物資的價(jià)格信息資料庫,為采購比價(jià)審計(jì)奠定比價(jià)基礎(chǔ)。同時(shí)價(jià)格信息庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所需物資的定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)的情況和各種物資的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)進(jìn)行更新。

4.完善的價(jià)格審計(jì)制度是開展采購比價(jià)審計(jì)的保障

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,建立健全采購管理監(jiān)督的各項(xiàng)制度,確保企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行物資比價(jià)采購的監(jiān)督職能,如《采購比價(jià)審計(jì)制度》、《工程造價(jià)審計(jì)制度》、《經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)制度》、《物資采購招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等,能夠明確比價(jià)審計(jì)的原則、程序和方法,做到價(jià)格審計(jì)有章可循、操作規(guī)范。

5.嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)懲制度能夠調(diào)動(dòng)、激發(fā)業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性

比價(jià)管理制度給業(yè)務(wù)人員和決策領(lǐng)導(dǎo)者營(yíng)造了一個(gè)正常、健康的工作環(huán)境,價(jià)格信息資料庫使審計(jì)部門的價(jià)格審計(jì)工作有章可循,因此制定考核、獎(jiǎng)懲辦法,能夠按照節(jié)約額或超支額進(jìn)行獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),能夠有效地調(diào)動(dòng)、激發(fā)業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性。2100433B

1.轉(zhuǎn)變觀念是做好比質(zhì)比價(jià)采購的思想基礎(chǔ)

觀念是行為的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的管理觀念仍時(shí)不時(shí)地束縛著廣大供應(yīng)人員和管理人員，比如“手中有料心不慌”、“有備無患”等思想仍根深蒂固，重供應(yīng)弱管理輕效益的思想十分嚴(yán)重，效益觀念、市場(chǎng)觀念不強(qiáng)，商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)、物資流通意識(shí)淡薄。所以應(yīng)首先從思想上入手，加強(qiáng)有關(guān)人員的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)水平，轉(zhuǎn)變觀念，在實(shí)際行動(dòng)中及時(shí)調(diào)整工作方法。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策是做好比質(zhì)比價(jià)采購的前提

比質(zhì)比價(jià)采購能給企業(yè)帶來可觀的利潤(rùn)，但離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確經(jīng)營(yíng)決策。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先樹立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念，樹立起成本優(yōu)先、效益優(yōu)先的觀念，給企業(yè)采購工作創(chuàng)造實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購所需的環(huán)境和條件，制定相應(yīng)的辦法和措施，創(chuàng)造出有利于降低成本的氛圍，比質(zhì)比價(jià)采購才能真正實(shí)施，才能為企業(yè)帶來真正的效益。

3.從機(jī)構(gòu)上、制度上、程序上為比質(zhì)比價(jià)采購提供保障

要成立有關(guān)機(jī)構(gòu)，明確各部門職責(zé)。要有審查采購計(jì)劃、收集市場(chǎng)價(jià)格信息、考核監(jiān)督采購工作效果、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量管理的部門，并從組織結(jié)構(gòu)上明確各自在物資采購活動(dòng)中所承擔(dān)的具體責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。

要對(duì)過去的一些制度進(jìn)行修改和完善。完善定期審查物資采購價(jià)格制度、定點(diǎn)供應(yīng)商考核制度、物資質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收制度、采購管理結(jié)果考核和獎(jiǎng)懲制度等，進(jìn)一步明確采購人員的操作行為規(guī)范，明確他們的責(zé)任和權(quán)力，使比質(zhì)比價(jià)采購成為一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的規(guī)章制度。

要制定新的采購程序。要建立或規(guī)范對(duì)價(jià)格信息的收集、采購計(jì)劃的編制與審批、采購價(jià)格的確定、供應(yīng)商資格的審查、物資的驗(yàn)收、貨款的結(jié)算等程序，使物資采購工作的操作公開透明。

4.全面提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好比質(zhì)比價(jià)采購的保證

比質(zhì)比價(jià)采購是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下物資供應(yīng)工作中的“陽光工程”。如果實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購的相應(yīng)人員不具備良好的素質(zhì)，過硬的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，那就可能是將所有的努力白白浪費(fèi)，就可能是歪嘴和尚念經(jīng)———走了樣。因此，必須加強(qiáng)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。同時(shí)，還要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將采購成本與工資收入掛鉤，最大限度地調(diào)動(dòng)采購人員的積極性，以最小的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣才能從根本上保證比質(zhì)比價(jià)采購收到實(shí)效、落到實(shí)處，才能保證比質(zhì)比價(jià)采購扎實(shí)、穩(wěn)妥、協(xié)調(diào)地順利進(jìn)行。

5.掌握比質(zhì)比價(jià)采購方法是搞好比質(zhì)比價(jià)采購的核心

在保證安全的前提下，同等質(zhì)量比價(jià)格。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，在比價(jià)采購過程中質(zhì)量是最重要的。只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，方能進(jìn)行比價(jià)采購。

同等價(jià)格比運(yùn)距。產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用要由需方負(fù)擔(dān)。產(chǎn)品的采購成本主要由產(chǎn)品價(jià)格、單位產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)等一系列費(fèi)用構(gòu)成，因此在物資采購中除考慮產(chǎn)品價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用。要在同等價(jià)格的情況下，選擇運(yùn)輸距離較短的供貨商供貨，這樣既可以降低運(yùn)輸費(fèi)用、減少成本費(fèi)用，又可以節(jié)約運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)到貨，還能降低產(chǎn)品在路途上發(fā)生磕碰、造成損傷影響生產(chǎn)的幾率。

同等運(yùn)距比售后服務(wù)。在物資采購活動(dòng)中，既要考慮直接影響產(chǎn)品成本的因素，又要考慮間接影響產(chǎn)品成本的因素。比如，售后服務(wù)如果跟不上，就會(huì)影響生產(chǎn)，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本造成影響。大多數(shù)企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將與售后服務(wù)有關(guān)的技術(shù)服務(wù)、專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)均納入了銷售過程，給我們的物資采購工作增添了新的內(nèi)容。需方的比質(zhì)比價(jià)采購要注重售后服務(wù)這一項(xiàng)內(nèi)容。

6.加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購的過程管理是搞好比質(zhì)比價(jià)采購的關(guān)鍵

企業(yè)采購活動(dòng)看似簡(jiǎn)單的買東西，卻蘊(yùn)含著深?yuàn)W的學(xué)問。與企業(yè)的生產(chǎn)過程相比，物資采購行為環(huán)節(jié)多，運(yùn)作復(fù)雜，變化性大，沒有固定的公式、模式可以遵循，再加上整個(gè)采購過程中均有人為因素的影響。因此，只有將加強(qiáng)管理運(yùn)用于比質(zhì)比價(jià)采購的全過程，才能保證比質(zhì)比價(jià)采購取得實(shí)際效果。相反，只有形式上的比質(zhì)比價(jià)采購，在實(shí)際中是達(dá)不到減少成本、降低費(fèi)用、增加效益的作用的。

總之，加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購的過程管理，是搞好比質(zhì)比價(jià)的關(guān)鍵。所以，企業(yè)物資采購單位應(yīng)自覺接受相關(guān)職能部門的管理和監(jiān)督。，做好比質(zhì)比價(jià)采購工作，使企業(yè)在生產(chǎn)中降低采購成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本，我們一定要從物資采購工作人手，使其在科學(xué)有效、公開合理、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則下有序運(yùn)作，確保企業(yè)能夠在發(fā)展中合理獲取利益最大化。

比質(zhì)比價(jià)采購是買方市場(chǎng)為前提的一種采購方式，同傳統(tǒng)的采購方式有很大的區(qū)別。長(zhǎng)期以來，在物資采購管理中形成了供應(yīng)物資質(zhì)量越高越好，數(shù)量越多越好，時(shí)間越早越好，價(jià)格固定不變〔國家計(jì)劃價(jià)〕，售后服務(wù)不考慮的傳統(tǒng)思路。只有在買方市場(chǎng)形成物資相對(duì)過剩，有了選擇的余地后，才能實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。因?yàn)橘u方市場(chǎng)中，物資均不能滿足需求，實(shí)行的是定量供給制，也就無從談起實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步建立和完善，社會(huì)生產(chǎn)力得到迅速發(fā)展，社會(huì)物質(zhì)財(cái)富日益豐富，絕大部分物資的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，物資采購已由賣方市場(chǎng)變成了買方市場(chǎng)。買方市場(chǎng)的形成，給企業(yè)的物資采購工作提供了廣闊的施展空間，同時(shí)也形成了巨大壓力。市場(chǎng)上出現(xiàn)了價(jià)格高低不一，質(zhì)量良莠不齊的產(chǎn)品，尤其是假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)造成不利影響。為保證安全生產(chǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低生產(chǎn)成本，在物資采購工作中必須堅(jiān)持“貨比三家”，比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比售后服務(wù)等，也就是比質(zhì)比價(jià)采購的方式。它的核心就是要做好物資采購工作，最大限度地降低采購成本，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

要做好采購審計(jì)工作,必須得有套嚴(yán)格地、合理的采購管理制度，要嚴(yán)抓管理。

一、對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)

主要審查公司采購部門物料需求計(jì)劃是否合理、科學(xué)，與實(shí)際上的生產(chǎn)計(jì)劃是否一一致，是否存在偏離實(shí)際的情況；對(duì)采購數(shù)量、采購時(shí)間、運(yùn)輸、使用、質(zhì)量是否有保證措施"para" label-module="para">

二、采購詢價(jià)審計(jì)

每個(gè)材料是否有不同供應(yīng)商的COST COMPARE（成本比較），是否做到貨比三家，甚至N家，記得深圳有家HDD行業(yè)的采購總監(jiān)說過，因?yàn)樗麄兪羌庸ば袠I(yè)，他們的采購CNC加工刀具，幾乎試用比較過中國市場(chǎng)的所有采購；

三、采購選擇審計(jì)

供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查。是滿足ISO9001/ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求或EICC要求；對(duì)于一些長(zhǎng)期合作過的供應(yīng)商，是否每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評(píng)審，包括供貨質(zhì)量、工程能力、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審；

四、合同的審計(jì)

審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否有完整的收貨、驗(yàn)收的原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時(shí)與供方協(xié)商處理，對(duì)不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢。

五、驗(yàn)收入庫的審計(jì)

是否對(duì)收貨、入庫、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制；對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì)，審查是否對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品及時(shí)記錄，是否及時(shí)反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么；是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長(zhǎng)引起的生產(chǎn)需要；是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避成本。