Excel商業(yè)圖表的三招兩式內(nèi)容提要

第 1章圖表基礎(chǔ) 1

1.1 Excel是如何作圖的..............................................................................................2

1.2 認(rèn)識二維表...........................................................................................................5

1.3 認(rèn)識圖..................................................................................................................7

1.4 理解圖表類型......................................................................................................10

1.5 作圖....................................................................................................................13

1.5.1 一步到位..................................................................................................13

1.5.2 兩步到位..................................................................................................15

1.6 總結(jié)....................................................................................................................18

第 2章第一招：搞定坐標(biāo)軸（ 1） 19

2.1 坐標(biāo)軸的傳說......................................................................................................20

2.2 坐標(biāo)軸的記憶......................................................................................................21

2.2.1 誰說坐標(biāo)軸非得是這樣.............................................................................21

2.2.2 這貨也是坐標(biāo)軸........................................................................................22

2.2.3 坐標(biāo)軸的分類...........................................................................................23

2.2.4“之上”和“之間”的區(qū)別....................................................................... 26

2.2.5 刻度的調(diào)整——清爽的坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線....................................................29

2.3 涂抹“柏拉圖”....................................................................................................32

2.3.1 企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)分析中的柏拉圖分析....................................................... 32

2.3.2 懶人的思考...............................................................................................33

2.3.3 懶人的動手...............................................................................................36

2.4 擴(kuò)展：對數(shù)坐標(biāo)軸..............................................................................................44

2.5 總結(jié)....................................................................................................................45

3.1 認(rèn)識對稱條形圖..................................................................................................48

3.1.1 擴(kuò)展閱讀：人口金字塔能讀出什么信息....................................................49

3.2 解析對稱條形圖..................................................................................................51

3.2.1 坐標(biāo)軸是前進(jìn)的燈塔................................................................................51

3.2.2 懶人的思考...............................................................................................53

3.2.3 懶人的動手...............................................................................................56

3.3 總結(jié)....................................................................................................................60

第 4章第二招：利用輔助列（ 1）

4.1 簡單裝修.............................................................................................................64

4.2 圖是想出來的......................................................................................................65

4.3 動手....................................................................................................................66

4.4 簡約不簡單.........................................................................................................69

4.5 懶人的思考.........................................................................................................72

4.6 懶人的動手.........................................................................................................74

4.7 總結(jié)....................................................................................................................81

第 5章第二招：利用輔助列（ 2）

5.1 使用次坐標(biāo)軸......................................................................................................84

5.2 認(rèn)識堆疊圖 .........................................................................................................89

5.3 障眼法................................................................................................................90

5.4 瀑布圖（表示如何從開始到結(jié)束）.......................................................................93

5.5 幾個異形瀑布......................................................................................................97

5.6 項目進(jìn)度甘特圖..................................................................................................99

5.7 總結(jié)..................................................................................................................103

第 6章小復(fù)習(xí)：傷不起的面積圖

6.1 讓人崩潰的面積圖............................................................................................106

6.2 面積圖的解決之道............................................................................................109

6.2.1 又見坐標(biāo)軸.............................................................................................110

6.2.2 掀起你的蓋頭來......................................................................................110

6.3 實戰(zhàn)..................................................................................................................111

6.3.1 改造數(shù)據(jù) ................................................................................................112

6.3.2 作圖........................................................................................................113

6.4 總結(jié)..................................................................................................................124

第 7章第三招：用好點和線（ 1） 125

7.1 初識散點圖.......................................................................................................126

7.2 點和誤差線.......................................................................................................127

7.3 幾種圖和誤差線................................................................................................129

7.4 自定義 X軸 Y軸...............................................................................................130

7.5 梯形圖（云梯圖）..............................................................................................138

7.5.1 補(bǔ)充數(shù)據(jù)................................................................................................140

7.5.2 制圖........................................................................................................141

7.6“天線寶寶”瀑布圖...........................................................................................150

7.7 總結(jié)..................................................................................................................152

第 8章第三招：用好點和線（ 2） 153

8.1 網(wǎng)格圖（取代條形圖）.......................................................................................154

8.1.1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)................................................................................................157

8.1.2 作圖........................................................................................................158

8.2 有版權(quán)的散點圖（魔力象限圖）.........................................................................162

8.3 增量圖——使用高低點連線的折線圖............................................................... 163

8.3.1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)................................................................................................164

8.3.2 作圖........................................................................................................164

8.4 總結(jié)..................................................................................................................167

9.1 雷人的統(tǒng)計數(shù)據(jù)................................................................................................170

9.2 削峰填谷的平均數(shù)和其他..................................................................................171

9.3 箱線圖..............................................................................................................173

9.3.1 繪制箱線圖.............................................................................................174

9.4 直方圖（頻數(shù)圖）..............................................................................................179

9.5 專屬 VIP顏料盒................................................................................................182

第 10章做智慧的圖

10.1 智慧圖............................................................................................................186

10.1.1 先看如何去掉最樸素的智能................................................................187

10.1.2 自動擴(kuò)展.............................................................................................188

10.2 圖的條件格式..................................................................................................196

10.3 可以互動的圖..................................................................................................198

10.4 Put AllTogether..............................................................................................203

10.4.1 準(zhǔn)備數(shù)據(jù).............................................................................................204

10.4.2 制作互動區(qū).........................................................................................206

10.4.3 制作數(shù)據(jù)表.........................................................................................210

第 11章做正確的圖

11.1 分類數(shù)據(jù).........................................................................................................214

11.2 整體和部分.....................................................................................................217

11.3 超越整體和部分..............................................................................................218

11.4 再看線圖.........................................................................................................221

11.5 餅形圖............................................................................................................221

11.6 面積圖............................................................................................................223

11.7 總結(jié)................................................................................................................224

第 12章不要忘了表 225

12.1 條件格式.........................................................................................................226

12.2 圖形字體.........................................................................................................231

12.3 條件格式和圖形字體.......................................................................................232

12.4 使用符號.........................................................................................................233

作者簡介

張曉明，Oracle數(shù)據(jù)庫專家，常年和海量數(shù)據(jù)打交道，癡迷于數(shù)字可視化。一個沒有藝術(shù)細(xì)胞的“純理科男”，總妄想用公式、算法做出“一眼瞬間”的美妙圖表，隨手的工具有Excel、JavaScript。2100433B

本書介紹作者在實踐工作中總結(jié)出來的一套“雜志級商務(wù)圖表溝通方法”，告訴讀者如何設(shè)計和制作達(dá)到雜志級質(zhì)量的、專業(yè)有效的商務(wù)圖表，作者對諸如《商業(yè)周刊》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》等全球頂尖商業(yè)雜志上的精彩圖表案例進(jìn)行分析，給出其基于Excel的實現(xiàn)方法，包括數(shù)據(jù)地圖、動態(tài)圖表、儀表板等眾多高級圖表技巧。

本書提供大量圖表模板源文件，包括詳細(xì)的制作步驟，提供網(wǎng)上下載。提供博客支持。

本書定位于中高級Excel圖表讀者，適合于經(jīng)常制作商務(wù)圖表的專業(yè)分析人士，如從事市場調(diào)查、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等的數(shù)據(jù)分析人士；經(jīng)常閱讀分析報告的商務(wù)經(jīng)理、中高層管理者；經(jīng)常制作商業(yè)演示PPT的商務(wù)人士；咨詢顧問或咨詢從業(yè)人員等。

本書不是講解基礎(chǔ)的Excel圖表制作，而是立足于“Excel 商業(yè)圖表”，圍繞“數(shù)據(jù)整理→數(shù)據(jù)分析→數(shù)據(jù)呈現(xiàn)”為主線的業(yè)務(wù)處理邏輯，精心挑選了Excel中常用、實用的功能講解數(shù)據(jù)可視化的相關(guān)知識和操作技巧。

首先，第1~4章就作圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、圖表類型選擇、字體、配色、布局等方面進(jìn)行解剖，可幫助讀者了解數(shù)據(jù)可視化的全過程和需要注意的事項。其次，第5~8章針對常用圖表類型的制作技巧進(jìn)行詳細(xì)的介紹，讀者學(xué)到這些技巧后能立馬改善制作的圖表效果。最后，第9章講解了動態(tài)圖表和BI看板的制作方法，讓讀者掌握更高級的數(shù)據(jù)可視化技巧。

本書沉淀了筆者多年使用Excel進(jìn)行圖表制作的經(jīng)驗，希望能切切實實地幫助讀者精進(jìn)商業(yè)圖表制作技能，讓枯燥的數(shù)據(jù)變成可視化的專業(yè)圖表，提高信息交流的效率。

無論是數(shù)據(jù)可視化零基礎(chǔ)的初學(xué)者，還是中、高級數(shù)據(jù)分析人士，都能從本書中找到值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容，從而建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)管理與分析知識體系，并從數(shù)據(jù)價值內(nèi)核上提升圖表可視化應(yīng)用水平，最終成為圖表高手。本書尤其對市場營銷、金融、財務(wù)、人力資源管理、產(chǎn)品管理和電商運營等崗位的工作人員提高工作效率有很大的幫助。

前言 / I

第 1 章 一套突破常規(guī)的作圖方法 / 1

1.1 專業(yè)圖表的特點分析 / 3

1.2 你也能制作出專業(yè)的圖表 / 5

1.3 突破Excel 的默認(rèn)顏色 / 6目 錄

1.4 突破Excel 的圖表布局 / 15

1.5 突破Excel 的作圖元素 / 19

1.6 圖表專業(yè)主義 / 25

第 2 章 成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備 / 29

2.1 圖表基礎(chǔ)知識 / 30

插入一個圖表 / 30

掌握圖表元素 / 31

隨心所欲格式化圖表元素 / 33

制作一個商周風(fēng)格的圖表 / 38

2.2 高效圖表操作技巧 / 41

向圖表追加數(shù)據(jù)系列 / 41

選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列 / 42

讓F4 鍵完成重復(fù)的設(shè)置任務(wù) / 43

改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型 / 44

刪除輔助系列的圖例項 / 45

快速復(fù)制圖表格式 / 45

跨電腦復(fù)制自定義圖表類型 / 46

理解時間刻度 / 47

將圖表錨定到單元格 / 48

照相機(jī)的用途 / 49

2.3 Excel 圖表缺陷及補(bǔ)救 / 53

反轉(zhuǎn)條形圖的分類次序 / 53

讓曲線圖從Y 軸開始 / 54

設(shè)置圖表的互補(bǔ)色 / 54

解開散點圖的困惑 / 56

2.4 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧 / 60

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù) / 60

作圖前先將數(shù)據(jù)排序 / 60

將數(shù)據(jù)分離為多個系列 / 62

將數(shù)據(jù)錯行和空行組織 / 63

2.5 利用輔助數(shù)據(jù)的作圖技巧 / 64

自動繪制參考線 / 64

顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 / 65

突出標(biāo)識特定的數(shù)據(jù) / 66

占位 / 66

模擬坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線 / 67

第 3 章 像專業(yè)人士一樣處理圖表 / 69

3.1 常見圖表效果的實現(xiàn) / 70

隔行填色的網(wǎng)格線 / 70

粗邊面積圖 / 74

處于最前面的網(wǎng)格線 / 75

只有刻度線的Y 軸 / 77

切割背景圖片的餅圖 / 77

半圓式餅圖 / 79

Web2.0 風(fēng)格的圖表 / 80

3.2 單個圖表的處理 / 84

處理圖表中的超大值 / 84

不同數(shù)量級的趨勢比較 / 86

不同數(shù)量級的分類比較 / 87

避免凌亂的曲線圖 / 89

避免負(fù)數(shù)的標(biāo)簽覆蓋 / 90

居于條形之間的分類軸標(biāo)簽 / 92

手風(fēng)琴式折疊的條形圖 / 93

3.3 系列組圖的處理 / 96

清晰的小而多組圖 / 96

引人入勝的圖表故事板 / 98

漸近明細(xì)的圖表呈現(xiàn) / 100

分解樹圖表 / 101

Dashboard 式圖表 / 102

第 4 章 高級圖表制作 / 103

4.1 瀑布圖 / 104

瀑布圖做法 / 105

橫向瀑布圖 / 107

穿越X 軸的瀑布圖 / 108

4.2 不等寬柱形圖 / 109

分組細(xì)分法 / 110

時間刻度的面積圖 / 111

多度量的不等寬條形圖 / 113

細(xì)分市場份額矩陣 / 114

4.3 滑珠圖 / 115

4.4 熱力型數(shù)據(jù)地圖 / 117

地圖圖形的準(zhǔn)備 / 118

地圖模型的構(gòu)建 / 119

地圖工具的使用 / 122

4.5 氣泡型數(shù)據(jù)地圖 / 123

4.6 制作動態(tài)圖表 / 126

輔助系列法 / 126

動態(tài)名稱法 / 128

選擇器的制作 / 130

動態(tài)圖表標(biāo)題和標(biāo)簽 / 132

預(yù)置式動態(tài)圖表 / 132

動態(tài)圖表的演示 / 134

4.7 基于地圖選擇的動態(tài)圖表 / 135

4.8 Bullet 圖表 / 139

4.9 Sparklines 圖表 / 143

4.10 TreeMap 圖表 / 144

4.11 Motion 圖表 / 146

第 5 章 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型 / 147

5.1 一份圖表的產(chǎn)生過程 / 148

5.2 圖表的基本類型及其選擇 / 150

5.3 圖表類型選擇辨析 / 154

5.4 實績與預(yù)算比較的圖表選擇 / 156

5.5 百分比數(shù)據(jù)比較的圖表選擇 / 159

5.6 圖表類型選擇的誤區(qū) / 161

頻繁改變圖表類型 / 161

過于復(fù)雜的圖表 / 162

誤導(dǎo)和欺騙的圖表 / 162

錯誤的圖表 / 164

不必要的圖表 / 166

第 6 章 圖表設(shè)計與制作原則 / 167

6.1 最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 168

什么是數(shù)據(jù)墨水比 / 168

最大化數(shù)據(jù)墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2 圖表中的顏色運用 / 172

6.3 設(shè)計原則C.R.A.P / 175

6.4 圖表制作原則 / 177

6.5 形成自己的圖表風(fēng)格 / 180

第 7 章 數(shù)據(jù)分析人士的最佳實踐 / 181

7.1 把Excel 設(shè)置到得心應(yīng)手 / 182

7.2 規(guī)劃好分析工作體系 / 184

7.3 為分析底稿添加備注說明 / 186

7.4 把Excel 圖表導(dǎo)入到PPT / 187

7.5 商務(wù)型PPT 的一般規(guī)范 / 189

7.6 分析報告的發(fā)布和歸檔 / 192

7.7 定期做好備份 / 193

7.8 數(shù)字并不是一切 / 194

附錄A / 195

A.1 Excel 2007/Excel 2010 在圖表方面的變化 / 196

A.2 圖表伴侶工具 / 199

A.3 圖表博客和網(wǎng)站 / 202

A.4 圖表相關(guān)書籍 / 204

A.5 商業(yè)雜志網(wǎng)站 / 205

A.6 設(shè)計網(wǎng)站 / 206

參考文獻(xiàn) / 207

索引 / 209