公路工程竣工評定與資料歸檔整理指南

前言

第一部分 竣工文件編制與管理要求

第一節(jié) 公路資料的管理

第二節(jié) 竣工檔案分類編號辦法

第三節(jié) 竣工檔案組成與編制要求

第四節(jié) 工程竣工圖繪制

第五節(jié) 檔案資料的排序、移交

第二部分 建設單位竣工資料編制

第一節(jié) 竣工驗收文件

第二節(jié) 交工驗收報告

第三節(jié) 工程總結

第四節(jié) 單項工程驗收文件

第五節(jié) 建設依據及上級有關指示

第六節(jié) 征地拆遷資料

第七節(jié) 工程管理文件

第八節(jié) 工程交接表及路線縮圖

第三部分 竣工決算與審計文件

第一節(jié) 支付報表

第二節(jié) 財務決算

第三節(jié) 竣工決算

第四節(jié) 竣工決算報告

第五節(jié) 合同段竣工決算示例

第四部分 監(jiān)理單位竣工文件編制

第一節(jié) 監(jiān)理管理文件

第二節(jié) 工程質量控制文件

第三節(jié) 工程進度計劃管理文件

第四節(jié) 工程合同管理文件

第五節(jié) 計量支付文件

第五部分 施工單位竣工資料編制

第一節(jié) 竣工圖表

第二節(jié) 工程管理文件

第三節(jié) 工程質量文件

第四節(jié) 試驗、檢測報告

第五節(jié) 施工原始資料

第六節(jié) 工程質量評定

第七節(jié) 計量支付文件

第八節(jié) 合同管理文件

第九節(jié) 施工原始記錄

第六部分 科研資料

第一節(jié) 課題報告和研究方案

第二節(jié) 編制科研報告

第三節(jié) 報請技術鑒定

第四節(jié) 歸檔內容和組卷要求

工程質量評定 2100433B

本書以工程實際為主線，根據新的《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路工程質量檢驗評定標準》以及最新頒布的施工技術規(guī)范編寫而成。在總結了大量高速公路項目經驗的基礎上，結合各省、自治區(qū)、直轄市的有關要求與辦法，對公路工程竣工資料的歸檔整理進行了系統(tǒng)、直觀的闡述，并將機電工程評定歸攏到本書中來，力求使本書成為廣大讀者工作中的得力助手。

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應為原件。

4．2．2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

4．2．3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

4．2．4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。

4．2．5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

4．2．7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

4．2．8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

1 竣工圖章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。

4 竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

4．2．10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。

6．0．1 歸檔應符合下列規(guī)定：

1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質量符合4．2的要求。

2 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

6．0．2 歸檔時間應符合下列規(guī)定：

1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

6.0．3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

6．0．5 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6．0．6 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。

本書共四篇，在部頒《公路工程竣工驗收辦法》的基礎上，對業(yè)主、設計、監(jiān)理、承包單位在檔案管理中的作用做了具體的分工的規(guī)定，明確了竣工資料編制責任和內容，并例出了一些參考表格，對規(guī)范竣工資料編制很有好處。2100433B