漯河市人大常委會機關(guān)印章和介紹信的使用管理制度

制度全文

一、機關(guān)印章和介紹信必須專人保管。不經(jīng)領(lǐng)導批準，不得委托他人代管。如遇特殊情況，須將印章和介紹信交主管領(lǐng)導。

二、使用印章要嚴格審批手續(xù)，并進行認真登記。常委會印章的用印，須經(jīng)常委會主任或常務(wù)副主任批準，主任、常務(wù)副主任外出，須經(jīng)在機關(guān)主持工作的其他副主任或秘書長批準；黨組印章用印須黨組書記或副書記批準；機關(guān)黨委印章的用印，須經(jīng)機關(guān)黨委書記或副書記批準。常委會辦公室印章的用印，須經(jīng)常委會辦公室主任或副主任批準，常委會各工委室印章的用印，須經(jīng)各工委室主任批準；專用印章由專門從事某項業(yè)務(wù)的人按領(lǐng)導授權(quán)范圍用印。用印的批準方式為文字批準和口頭批準兩種。

三、個人因私事開介紹信，須經(jīng)常委會辦公室主任批準。嚴格控制開空白介紹信，若需開空白介紹信須經(jīng)辦公室主任批準，并在存根上注明持信人姓名、去向、可能使用的業(yè)務(wù)范圍；若空白介紹信沒有使用，應(yīng)當及時交回。介紹信存根要存檔，保存期為五年。

四、違規(guī)使用印章和介紹信，要視情節(jié)及后果進行處理。若機構(gòu)發(fā)生變動，單位印章應(yīng)及時繳回機關(guān)機要室封存。 2100433B

為規(guī)范印章管理，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合本辦實際，制定本制度。

一、本辦管理的正式印章為“畢節(jié)市人民政府”、“畢節(jié)市人民政府辦公室”各一枚，由文書科委派專人保管。

二、印章保管人員必須加強政治責任感，牢固樹立保密觀念，堅持原則，管好、用好印章。

三、保管印章必須存柜加鎖，隨用隨鎖，保證絕對安全。

四、印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)請他人保管。因工作需要外出，確需由他人臨時代管印章的，必須經(jīng)辦公室主任同意，辦理臨時代管手續(xù)，交市長指定的人代管，印章專管人員回來后，代管人員應(yīng)立即將印章交回給專管人員。

五、正式公文根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)用印，并作好登記。

六、使用市人民政府印章需經(jīng)市長同意方可用印。

七、開具行政介紹信、普通證明信等不涉及重大問題的一般行政事項，需用市政府辦公室印章的，經(jīng)辦公室主任批準后用印。

八、印章限在辦公室內(nèi)使用，非經(jīng)市長特許不得攜帶印章外出。

九、不允許在空白信箋或空白支票上用印，特殊情況確需用印的必須經(jīng)市長批準，并嚴格控制。

十、印章需要刻換時，須經(jīng)市長同意，按有關(guān)規(guī)定刻制。

十一、報廢印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善保管，及時移交或監(jiān)督銷毀。