煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則起草人

解宏緒、李石堅(jiān)、陸穎蕊等。2100433B

中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì)、國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局檔案館（煤炭工業(yè)檔案館），神華集團(tuán)有限責(zé)任公司等。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煤炭企業(yè)檔案的分類原則、分類方法、類目設(shè)置、標(biāo)識(shí)符號(hào)、編號(hào)原則和方法等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于煤炭工業(yè)企業(yè)的檔案分類整理、類目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制以及案卷排架管理，煤炭行業(yè)其他單位可參照?qǐng)?zhí)行

亦稱檔案信息檢索分類或檔案情報(bào)檢索分類。是以檔案記述的內(nèi)容為對(duì)象進(jìn)行等級(jí)分類的邏輯體系。它以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事的社會(huì)實(shí)踐分工為基礎(chǔ),以檔案記述的事物屬性關(guān)系為依據(jù),按照邏輯方法進(jìn)行統(tǒng)一分類，不受檔案所屬全宗的限制。主要用于編制卡片目錄和組織情報(bào)的機(jī)械化、自動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類 (某些特殊專業(yè)檔案例外),檔案館的情報(bào)檢索分類系統(tǒng)與檔案實(shí)體分類排列上架序列通常是不一致的。為建立統(tǒng)一的檔案情報(bào)檢索系統(tǒng),一些國(guó)家制定有通用的、標(biāo)準(zhǔn)的分類方案。例如,蘇聯(lián)1962年出版了《蘇聯(lián)國(guó)家檔案館分類卡片目錄系統(tǒng)中文件情報(bào)的統(tǒng)一分類方案》，1978年又出版了補(bǔ)充和修訂本；中國(guó)1987年出版了《中國(guó)檔案分類法》，并附有檔案分類標(biāo)引規(guī)則、《中國(guó)檔案分類法》類目細(xì)分規(guī)則、清代檔案分類表、民國(guó)檔案分類表。

以檔案實(shí)體為對(duì)象，按照其形成特點(diǎn)和歷史聯(lián)系，逐級(jí)分為多種類別。包括三級(jí)分類層次：

①國(guó)家檔案全宗的分類。是對(duì)國(guó)家全部檔案進(jìn)行最高層次的分類，一般是按照檔案的歷史時(shí)期屬性、形成機(jī)關(guān)的級(jí)別屬性、地區(qū)屬性、專業(yè)部門屬性以及檔案制成材料屬性進(jìn)行劃分。此種分類是各級(jí)各類檔案館的設(shè)置以及國(guó)家檔案在檔案館中合理分布的依據(jù)。例如，在中國(guó)和蘇聯(lián)，按照檔案的歷史時(shí)期屬性建立有專門保存不同歷史時(shí)期檔案的檔案館，按照檔案形成機(jī)關(guān)的級(jí)別屬性建立有中央級(jí)和地方級(jí)的檔案館，按照檔案的地區(qū)屬性建立有各行政區(qū)檔案館，按照檔案的專業(yè)部門屬性建立有專門檔案館，按檔案制成材料屬性建立有照片檔案館、影片檔案館、錄音檔案館等。

②檔案館館藏檔案的分類。指對(duì)一個(gè)檔案館全部館藏檔案的分類，一般以全宗作為基本單位。根據(jù)每個(gè)館館藏全宗情況不同，可按全宗所屬的歷史時(shí)期、機(jī)關(guān)性質(zhì)、部門系統(tǒng)或其他聯(lián)系進(jìn)行分類。此種分類對(duì)分庫(kù)管理和排架的合理化起指導(dǎo)和組織作用。例如：法國(guó)國(guó)家檔案館把館藏檔案劃分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。英國(guó)公共檔案館把館藏檔案劃分為中世紀(jì)檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。中國(guó)第一歷史檔案館首先把館藏檔案劃分為明代檔案和清代檔案，清代檔案又分為內(nèi)閣、軍機(jī)處、宮中、內(nèi)務(wù)府、宗人府幾個(gè)全宗。

③中國(guó)第二歷史檔案館首先按照中華民國(guó)時(shí)期各個(gè)政權(quán)劃分為南京臨時(shí)政府、廣州大元帥府、廣州國(guó)民政府和武漢政府的檔案，北洋政府的檔案，國(guó)民政府的檔案，汪偽政府的檔案等幾大類別，然后再按全宗的聯(lián)系分類。中國(guó)中央檔案館首先把館藏檔案劃分為新民主主義革命時(shí)期檔案和中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案，然后再按全宗的聯(lián)系分類。中國(guó)各地方綜合性檔案館，首先按歷史時(shí)期劃分為中華人民共和國(guó)建國(guó)前的檔案和建國(guó)后的檔案；建國(guó)前的檔案又按檔案的性質(zhì)劃分為舊政權(quán)檔案和革命歷史檔案；建國(guó)后的檔案又按部門系統(tǒng)劃分工交系統(tǒng)全宗群、農(nóng)林水利系統(tǒng)全宗群、財(cái)貿(mào)系統(tǒng)全宗群等。③全宗內(nèi)檔案分類。2100433B

指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據(jù)和名稱有：

根據(jù)檔案形成分

①根據(jù)檔案形成者可分為國(guó)家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類社會(huì)組織檔案中，又分為具體社會(huì)組織檔案。每個(gè)獨(dú)立的社會(huì)組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類社會(huì)組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)

根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分

②根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細(xì)分。由于人們從事的專業(yè)不同,對(duì)檔案的需求都有專指性,這種劃分對(duì)人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

根據(jù)檔案的載體形式分

③根據(jù)檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹(shù)皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見(jiàn)彩圖多種新型載體的文獻(xiàn))。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息時(shí)間分

⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國(guó)，通常分為中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案和中華人民共和國(guó)建國(guó)前檔案兩大類。建國(guó)前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國(guó)時(shí)期檔案、新民主主義革命時(shí)期檔案。檔案是不同時(shí)代的產(chǎn)物，這種劃分對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)代特點(diǎn)有意義。

根據(jù)檔案所有權(quán)形式分

⑥根據(jù)檔案所有權(quán)形式可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。在外國(guó)通常分為公共檔案和私人檔案。對(duì)不同所有權(quán)的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國(guó)家所有的檔案，要按規(guī)定向國(guó)家檔案館移交。屬于集體或個(gè)人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、 合法基礎(chǔ)上進(jìn)行, 檔案所有者可向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)、出售或寄存。

種類劃分

⑦在中國(guó)，常見(jiàn)的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書(shū)檔案、 科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會(huì)管理檔案和科學(xué)技術(shù)檔案兩大類別，然后再下分。