物品保管場(chǎng)所

物品保管場(chǎng)所的布置，是合理地布置庫(kù)房、料棚或料場(chǎng)的平面和空間。

物品保管場(chǎng)所的布置，應(yīng)滿足下列要求：最大限度地提高保管場(chǎng)所的平面和空間利用率；有利于提高物品保管質(zhì)量；符合技術(shù)作業(yè)過(guò)程的要求，便于日常查點(diǎn)和收發(fā)；便于機(jī)械化作業(yè)等。物品保管場(chǎng)所的布置，分為平面布置和豎向布置。

1)保管場(chǎng)所的平面布置

保管場(chǎng)所的平面布置，是對(duì)庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)內(nèi)的料垛、貨架、通道、垛間距、收發(fā)料區(qū)等進(jìn)行合理的劃分，正確處理它們?cè)谄矫嫔系南嗷ノ恢藐P(guān)系。

(1)保管場(chǎng)所平面的利用。

下面以庫(kù)房為例，說(shuō)明庫(kù)房平面的利用。庫(kù)房?jī)?nèi)墻線所包圍的面積(如有立柱應(yīng)減去立柱所占的面積)稱(chēng)為可使用面積。庫(kù)內(nèi)貨架和料垛所占的面積為保管面積，其他則為非保管面積。應(yīng)盡量擴(kuò)大保管面積，縮小非保管面積。非保管面積包括通道、墻間距、收發(fā)料區(qū)、倉(cāng)庫(kù)人員辦公地點(diǎn)等。

①通道。庫(kù)房?jī)?nèi)的通道，分為運(yùn)輸通道(主通道)、作業(yè)通道(副通道)和檢查通道。運(yùn)輸通道供裝卸搬運(yùn)設(shè)備在庫(kù)行走，其寬度主要取決于裝卸搬運(yùn)設(shè)備的外形尺寸和單元裝卸的大小。運(yùn)輸通道的寬度一般為1．5～3米。如果庫(kù)內(nèi)安裝有橋式起重機(jī)，運(yùn)輸通道的寬度可為1．5米，甚至更窄些。作業(yè)通道是供作業(yè)人員存取搬運(yùn)物品的行走通道。其寬度取決于作業(yè)方式和貨物的大小。一般情況下，作業(yè)通道的寬度為1米左右。如果使用手推車(chē)進(jìn)入作業(yè)通道作業(yè)，則通道寬度應(yīng)視手推車(chē)的寬度而定。檢查通道，是指供倉(cāng)庫(kù)管理人員檢查庫(kù)存物品的數(shù)量及質(zhì)量行走的通道。其寬度只要能使檢查人員自由通過(guò)即可，一般為1．5米左右。

②墻間距。為了減少庫(kù)存物品受到庫(kù)外溫濕度的影響，料垛、貨架都應(yīng)與庫(kù)墻保持一定的距離，不允許料垛、貨架直接靠墻堆碼和擺放。墻間距的作用一方面是使料垛和貨架與庫(kù)墻保持一定的距離，避免物品受潮，同時(shí)也可作為檢查通道或作業(yè)通道。墻間距一般寬度為0．5米左右，若兼做作業(yè)通道，其寬度需增加一倍。墻間距兼做作業(yè)通道是比較有利的，它可以使庫(kù)內(nèi)通道形成網(wǎng)絡(luò)，作業(yè)方便。

③收發(fā)料區(qū)。收發(fā)料區(qū)是供收料、發(fā)料時(shí)臨時(shí)存放物品之用，可劃分為收料區(qū)和發(fā)料區(qū)，也可以劃定一個(gè)收發(fā)料區(qū)，供收料發(fā)料共用。收發(fā)料區(qū)的位置應(yīng)靠近庫(kù)門(mén)和運(yùn)輸通道。可設(shè)在庫(kù)房的兩端或適中的位置，并要考慮到收料發(fā)料互不干擾。對(duì)靠近專(zhuān)用線的倉(cāng)庫(kù)，收料區(qū)應(yīng)設(shè)在專(zhuān)用線的一側(cè)，發(fā)料區(qū)設(shè)在靠近公路的一側(cè)，如果專(zhuān)用線進(jìn)入庫(kù)房，收料區(qū)應(yīng)設(shè)在專(zhuān)用線的兩側(cè)。收發(fā)料區(qū)面積的大小，應(yīng)根據(jù)下列情況而定。一次收發(fā)批量的大小。收發(fā)料區(qū)應(yīng)能夠容納一個(gè)最大批量的物品，如專(zhuān)用線進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的金屬庫(kù)，其收料區(qū)應(yīng)能存放1～2個(gè)車(chē)皮的鋼材。物品規(guī)格品種的多少。為了避免收發(fā)料時(shí)發(fā)生混淆，不同規(guī)格品種的物品應(yīng)分開(kāi)擺放，所以規(guī)格品種愈多占用面積愈大。供貨和用料單位的數(shù)量。對(duì)于不同單位的進(jìn)料和不同用料單位的發(fā)料，都應(yīng)單獨(dú)存放，避免收發(fā)錯(cuò)誤。因此，供貨和用料單位愈多，所占用的收發(fā)面積愈大。收發(fā)作業(yè)效率的高低。提高收發(fā)作業(yè)效率，既能加速貨位周轉(zhuǎn)，又可節(jié)省收發(fā)料區(qū)的面積。倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備情況，包括保管、裝卸、驗(yàn)收等設(shè)備的情況。在收發(fā)料區(qū)如果大量采用貨架，可節(jié)省占地面積；庫(kù)內(nèi)如沒(méi)有橋式起重機(jī)可節(jié)省裝卸機(jī)械作業(yè)所占的面積；若采用自動(dòng)電子秤配合橋式起重機(jī)作業(yè)，可邊卸車(chē)邊碼垛或邊下垛邊裝車(chē)，能大大節(jié)省收發(fā)料區(qū)的面積。收發(fā)料的均衡性。當(dāng)收發(fā)料在時(shí)問(wèn)上比較均衡時(shí)，收發(fā)料區(qū)的面積能得到充分的利用。發(fā)料、送料和領(lǐng)料制度對(duì)發(fā)料區(qū)的要求有很大的不同。當(dāng)采取送料制時(shí)，送料前需將各用料單位的料備齊，要占用很多的面積；而采取領(lǐng)料制時(shí)，發(fā)料區(qū)面積可大大減少。

④庫(kù)管人員辦公地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員需要一定的辦公場(chǎng)所，可設(shè)在庫(kù)內(nèi)，也可設(shè)在庫(kù)外。一般來(lái)說(shuō)，管庫(kù)人員的辦公室設(shè)在庫(kù)內(nèi)特別是單獨(dú)隔成房間是不合理的，既不經(jīng)濟(jì)又不安全。所以辦公地點(diǎn)最好設(shè)在庫(kù)外，另建辦公室，使倉(cāng)庫(kù)的面積能存放更多的物品。

(2)保管場(chǎng)所平面布置的形式

保管場(chǎng)所的平面布置有多種形式，可大致分為垂直式和傾斜式。

①垂直式布置。垂直式布置是指貨架的排列與庫(kù)墻和通道互相垂直。其中，可以進(jìn)一步分為橫列式、縱列式和縱橫式三種。橫列式布置是指貨架的長(zhǎng)度方向與庫(kù)房的長(zhǎng)度方向互相垂直(與庫(kù)房的寬度方向平行)。這種布置方式的主要優(yōu)點(diǎn)是：主通道長(zhǎng)且寬、副通道短，整齊美觀，方便對(duì)物品的查點(diǎn)存取；通風(fēng)和自然采光良好；便于機(jī)械化作業(yè)。其主要缺點(diǎn)是：主通道占用面積多，倉(cāng)庫(kù)面積利用率受到影響。縱列式布置是指貨架的長(zhǎng)度方向與庫(kù)房的長(zhǎng)度方向平行(與庫(kù)房的寬度方向垂直)。其優(yōu)點(diǎn)主要是倉(cāng)庫(kù)平面利用率比較高。其缺點(diǎn)是存取物品不方便，對(duì)通風(fēng)采光不利?？v橫式布置是指在同一保管場(chǎng)所，橫列式布置和縱列式布置兼而有之，是兩種方式的結(jié)合，兼有上述兩種方式的優(yōu)點(diǎn)。

②傾斜式布置。傾斜式布置是指貨架與主通道之間不是互相垂直成90。角，而是成60。、45?；?0。的銳角。這種布置方式又分為貨架傾斜和通道傾斜兩種情況。貨架傾斜式是指貨架與庫(kù)墻和通道之間成一銳角。這種布置方式的最大優(yōu)點(diǎn)是便于叉車(chē)配合托盤(pán)進(jìn)行作業(yè)，能縮小叉車(chē)的回轉(zhuǎn)角度，提高裝卸搬運(yùn)效率；而最大的缺點(diǎn)是造成不少死角，倉(cāng)庫(kù)面積不能被充分利用。通道傾斜式是指貨架與庫(kù)墻之間仍垂直布置，而通道與貨架和庫(kù)墻之間成銳角。這種布置方式的優(yōu)點(diǎn)是避免了死角，能充分利用倉(cāng)庫(kù)面積，而且同樣便于物品搬運(yùn)，提高作業(yè)效率。由此可見(jiàn)，傾斜式布置方式只有在一定的條件下方可采用，有很大的局限性。它只適用于品種單一、批量大、用托盤(pán)單元裝載、就地碼垛、使用叉車(chē)搬運(yùn)的物品，在一般的綜合倉(cāng)庫(kù)不宜采用。

2)保管場(chǎng)所的豎向布置

保管場(chǎng)所的豎向布置，是指庫(kù)存物品在倉(cāng)庫(kù)空間上的立體布置，其目的在于充分地利用倉(cāng)庫(kù)空間，便于收發(fā)和提高物品保管質(zhì)量。豎向布置可采取下列方式。

(1)就地堆垛：借助于物品的外形或包裝進(jìn)行碼垛。

(2)使用貨架：將物品直接或裝入料箱、托盤(pán)后存人貨架。

(3)托盤(pán)、集裝箱堆碼：將物品裝入集裝箱或碼放在托盤(pán)上，然后將集裝箱或托盤(pán)進(jìn)行堆碼。

(4)空中懸掛：將某些物品懸掛在庫(kù)墻或庫(kù)房的上部結(jié)構(gòu)上。

(5)采用架上平臺(tái)：在貨架上方鋪設(shè)一層承載板，構(gòu)成兩層平臺(tái)，可直接堆放物品或擺放貨架。保管場(chǎng)所的豎向布置潛力很大，在不增加庫(kù)房面積的情況下，物品的存放向高度方向發(fā)展，向空間要貨位，可擴(kuò)大儲(chǔ)存能力，節(jié)約建筑投資。2100433B

物品保管場(chǎng)所的分配一般應(yīng)包括物品保管區(qū)的劃分，庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)的分配，樓庫(kù)各層的使用分配，確定存入同一庫(kù)房的物品品種等。合理分配保管場(chǎng)所的目的在于做到物得其所，庫(kù)盡其用，地盡其利。

1)物品保管區(qū)的劃分

規(guī)模較大的場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)，儲(chǔ)存物品品種多，數(shù)量大，為了便于管理，可按照倉(cāng)庫(kù)建筑物的布局和儲(chǔ)存物品的類(lèi)別，劃定若干儲(chǔ)存保管區(qū)。劃分儲(chǔ)存保管區(qū)的方法有以下三種。

(1)按物品的理化性質(zhì)劃分。將庫(kù)存物品按理化性質(zhì)分為若干大類(lèi)，對(duì)每一類(lèi)物品劃定一個(gè)儲(chǔ)存保管區(qū)，如金屬材料、非金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品等。這種劃分儲(chǔ)存保管區(qū)的方法，有利于針對(duì)某類(lèi)物品的特性采取相應(yīng)的保管措施，便于對(duì)同類(lèi)物品進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

(2)按物品的使用方向劃分。按照物品的使用方向和用途將產(chǎn)品分為若干大類(lèi)，如鐵路材料廠可將車(chē)身材料、建筑工程用料、通信信號(hào)用料等每類(lèi)物品劃定一定的儲(chǔ)存保管區(qū)。這種分區(qū)方法有利于對(duì)基層單位配送材料，用料單位來(lái)領(lǐng)料時(shí)也比較方便。其缺點(diǎn)是，用于同一方向的物品品種繁多，性質(zhì)各異，要求不同的保管條件，給保管帶來(lái)一定的困難。

(3)混合分區(qū)?；旌戏謪^(qū)即將上述兩種方法結(jié)合起來(lái)應(yīng)用，有的按物品的性質(zhì)分區(qū)，有的按物品的使用方向分區(qū)。

各種分區(qū)方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。通常情況下，鐵路材料廠多采用混合分區(qū)法，通用物品按理化性質(zhì)分類(lèi)劃分，專(zhuān)用物品按使用方向分類(lèi)劃分。為了業(yè)務(wù)管理上的方便，材料廠對(duì)物品的分類(lèi)劃區(qū)應(yīng)與鐵路物品目錄的分類(lèi)相一致。

2)庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)的分配

劃定保管區(qū)之后，就要對(duì)本保管區(qū)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和使用，對(duì)本保管區(qū)的庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)安排各自的用場(chǎng)，即把本類(lèi)物品合理地分配到庫(kù)房、料棚或料場(chǎng)。分配得是否合理，對(duì)提高保管質(zhì)量、便利倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、降低保管費(fèi)用具有直接影響，可以說(shuō)合理的分配是搞好物品保管的基礎(chǔ)。某種物品應(yīng)具體儲(chǔ)存在什么地方，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，如物品的理化性質(zhì)、加工程度、本身的價(jià)值、用途或作用、批量大小、單位重量和體積等。其中物品的理化性質(zhì)是劃分保管場(chǎng)所的主要依據(jù)。此外，物品在庫(kù)保管時(shí)間的長(zhǎng)短，倉(cāng)庫(kù)所在地的地理氣候條件，儲(chǔ)存物品的季節(jié)等，也是必須考慮的因素。

3)樓庫(kù)各層的使用分配

樓庫(kù)多為3～5層。各層的保管條件和作業(yè)條件不同，應(yīng)合理分配各層用途。

(1)樓庫(kù)的最底層。地坪承載能力強(qiáng)，凈空比較高，兩側(cè)和兩端均可設(shè)庫(kù)門(mén)和站臺(tái)，收發(fā)作業(yè)方便。但地坪易受潮，易受庫(kù)邊道路灰塵的影響。因此應(yīng)存放大批量、單位重量大、體積大、收發(fā)作業(yè)頻繁、保管條件要求不高的物品，如金屬材料、金屬制品等。

(2)樓庫(kù)的中間層。樓板承載能力比較差，樓層凈空比較低，增加了垂直方向的搬運(yùn)，只能從豎向借助于升降機(jī)或電梯收發(fā)物品，作業(yè)不方便。但樓庫(kù)中層比較干燥，采光通風(fēng)良好，受外界溫濕度的影響小，保管條件比較好。所以適合存放體積較小、重量較輕、要求保管條件比較高的物品，如電工器材、儀器儀表等。

(3)樓庫(kù)的最頂層。除具有與樓庫(kù)中間層相同的條件外，還有對(duì)保管和作業(yè)不利的方面。屋面直接受陽(yáng)光照射，受溫度的影響比較大，而且收發(fā)作業(yè)更加不方便。因此適合存放收發(fā)不太頻繁、要求一般保管條件的輕體物品，如纖維制品、塑料制品等。

4)確定存入同一庫(kù)房的物品品種

存入同一庫(kù)房的不同物品，應(yīng)考慮貨物間的互容性。兩種物品相互之間不發(fā)生或很少發(fā)生不良影響的，稱(chēng)兩者之問(wèn)具有互容性。如金屬材料、金屬制品、金屬零配件、機(jī)械設(shè)備等，彼此之問(wèn)不發(fā)生影響，允許存入同一庫(kù)房。但也有些物品之間，因某種原因不宜混存，一般有以下幾種情況。

(1)可相互影響的物品。如粉塵材料同精密儀器儀表；腐蝕性物品同各種易被腐蝕的物品；大部分化工危險(xiǎn)品相互之間(如炸藥與起爆器材，易燃品與自燃物，易燃?xì)怏w與助燃?xì)怏w等)。

(2)要求不同保管條件的物品。如怕潮濕物品與干燥的物品，怕高溫(或低溫)物品與一般物品，由于要求不同的保管條件，不可能在同一庫(kù)房同時(shí)得到滿足，所以不宜存人同一庫(kù)房。

(3)要求不同作業(yè)手段的物品。如體積大小相差懸殊，單位重量相差很大，要求不同的裝卸搬運(yùn)手段，如存入同一庫(kù)房會(huì)給收發(fā)作業(yè)帶來(lái)困難，而且影響倉(cāng)庫(kù)的有效利用。大型笨重物品最好存放在有起重設(shè)備的大型庫(kù)房。

在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則，倉(cāng)庫(kù)業(yè)的保管原則是；

①面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

②盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

③根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

④同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

⑤根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上過(guò)。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

⑥依椐形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來(lái)保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤(pán)或貨架上來(lái)保管。

⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間的利用有如下三種情況：

①不固定放置系統(tǒng)--把商品放置在空閑的地方，并輸入計(jì)算機(jī)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)度和尋找，以提高空間的利用率。

②固定放置系統(tǒng)--將商品放在固定地點(diǎn)。地點(diǎn)固定，便于揀選，提高效率。

③半固定放置系統(tǒng)--前兩項(xiàng)的混合形式。

庫(kù)存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

保管方式有以下五種類(lèi)型：

①地面平放式--將保管物品直接堆放在地面上。

②托盤(pán)平放式--將保管物品直接放在托盤(pán)上，再將托盤(pán)平放于地面。

③直接堆放式--將貨物在地面上直接碼放堆積。

④托盤(pán)堆碼式--將貨物直接堆碼在托盤(pán)上，再將托盤(pán)放在地面上。

⑤貨架存放式--將貨物直接碼放在貨架上。

配送中心應(yīng)首先考慮出入庫(kù)的時(shí)間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便，保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲(chǔ)中心出入庫(kù)的頻率較低，應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。

保管器具與設(shè)施有：

①托盤(pán)--可以把貨物按一定的數(shù)量單位整理好，便于搬運(yùn)、保管、運(yùn)輸?shù)呢泬|或板架，須設(shè)計(jì)有叉車(chē)的插口。

②貨架--帶有支柱和護(hù)欄的臺(tái)架。

③移動(dòng)式貨架--貨架下部安裝滾輪并放在軌道上，可以前后左右移動(dòng)的貨架。

④帶有托盤(pán)的貨架或臺(tái)架--連同托盤(pán)可以一起放置的貨架，帶有托盤(pán)的臺(tái)板式貨架。

⑤駛?cè)胧截浖?-叉車(chē)可以從貨架正面進(jìn)入到未放置托盤(pán)的地方。

⑥滾動(dòng)式貨架--由向前傾斜的輥式輸送機(jī)、滾輪式輸送機(jī)構(gòu)成的貨架。

⑦回轉(zhuǎn)型貨架--揀貨一側(cè)可以固定，其它方位可以轉(zhuǎn)動(dòng)的保管貨架。

⑧枝型貨架（長(zhǎng)物貨架）--保管較一般貨物長(zhǎng)的物品的貨架（鐵棍、鐵條建材、柱子等）。

⑨閣樓式貨架--為有效利用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部空間而設(shè)計(jì)的加層貨架，可以將空間的利用率提高一倍。

除上述一些問(wèn)題以外，保管還應(yīng)有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲(chóng)、防鼠、防盜等問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。

一、代保管有價(jià)證券業(yè)務(wù)的核算

(一)辦理代保管的核算

簽訂代保管協(xié)議。經(jīng)辦人員填制一式三聯(lián)“代保管憑證”，同時(shí)填制收款憑證收取代保管手續(xù)費(fèi)，登記“代保管有價(jià)值品”登記簿。填制入庫(kù)票，將物品入庫(kù)保管。

(二)提取代保管物品的核算

經(jīng)辦人員審核無(wú)誤后，根據(jù)代保管憑證填制出庫(kù)票辦理代保管物品的出庫(kù)手續(xù)，并填制表外科目傳票，銷(xiāo)記“代保管有價(jià)值品”登記簿。將代保管的物品交委托人開(kāi)封查收。委托人在“代保管有價(jià)值品”登記簿上簽收確認(rèn)。

二、保管箱業(yè)務(wù)的核算

1.租用

租用人與金融企業(yè)簽訂保管箱租約，填寫(xiě)“保管箱租用申請(qǐng)書(shū)”。經(jīng)辦人員收取手續(xù)費(fèi)和保證金，登記“保管箱租箱、退箱登記簿”。其會(huì)計(jì)分錄為：

借：現(xiàn)金(或單位活期存款——××戶、××科目)

貸：手續(xù)費(fèi)收入——出租保管箱收入戶

貸：其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶

2.續(xù)租：經(jīng)辦人員收取續(xù)租租金，原資料卡加蓋“續(xù)租”戳記續(xù)用。

3.退租：

租用人填制“保管箱退租書(shū)”，經(jīng)辦人員將保證金收據(jù)以及保證金退還租用人。

借：其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶

貸：現(xiàn)金(或單位活期存款——××戶、××科目)