中文名 | 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃 | 外文名 | Project procurement plan |
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適用領(lǐng)域 | 項(xiàng)目、管理、采購(gòu) | 所屬學(xué)科 | 管理學(xué)、采購(gòu)學(xué) |
一般地講,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定是指:從識(shí)別項(xiàng)目組織需要從外部采購(gòu)哪一些產(chǎn)品和勞務(wù)開始,然后制定出能夠最好地滿足項(xiàng)目需求的采購(gòu)工作計(jì)劃安排的管理流程。
制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃所需的信息
項(xiàng)目的范圍信息; 項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息; 項(xiàng)目資源需求信息; 市場(chǎng)條件; 其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃; 約束條件與假設(shè)前提。
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制
一個(gè)項(xiàng)目組織在編制采購(gòu)計(jì)劃中需要開展下述工作和活動(dòng):
“制造或購(gòu)買”的決策分析; 各種信息的加工處理; 采購(gòu)方式與合同類型的選擇; 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃文件的編制。
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的成果
1) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容
項(xiàng)目采購(gòu)工作的總體安排; 采購(gòu)所用的合同類型; 外取資源的估價(jià)辦法; 項(xiàng)目采購(gòu)工作責(zé)任的確定; 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃文件的標(biāo)準(zhǔn)化; 如何管理資源供應(yīng)商; 如何協(xié)調(diào)采購(gòu)工作與其他工作。
2)項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃工作的第二項(xiàng)成果是編制和生成的項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃是指根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃與各種資源需求信息,通過(guò)采用專家判斷法和經(jīng)濟(jì)期量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)定貨點(diǎn)模型等方法和工具,制定出的項(xiàng)目采購(gòu)工作的具體作業(yè)計(jì)劃。
3)采購(gòu)要求說(shuō)明文件
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制工作的另一個(gè)重要成果是編制出了采購(gòu)要求說(shuō)明文件。在采購(gòu)要求說(shuō)明文件中,應(yīng)該充分詳細(xì)地描述采購(gòu)要求的細(xì)節(jié),以便讓供應(yīng)商確認(rèn)自己是否能夠提供這些產(chǎn)品或勞務(wù)。
4)采購(gòu)工作文件
這是項(xiàng)目組織在采購(gòu)工作過(guò)程中所使用的一系列的工作文件。項(xiàng)目組織借助這些采購(gòu)工作文件向供應(yīng)商尋求報(bào)價(jià)和發(fā)盤。采購(gòu)工作文件有不同的類型,它們常用的名稱有:投標(biāo)書、詢價(jià)書,談判邀請(qǐng)書、初步意向書等等。
5)采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)程中,項(xiàng)目組織還應(yīng)為下一步的采購(gòu)招投標(biāo)等活動(dòng),設(shè)計(jì)出如何評(píng)價(jià)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通常需要使用這些評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)給供應(yīng)商和他們的報(bào)價(jià)書、發(fā)盤或投標(biāo)書評(píng)定等級(jí)或打分。
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1·商品采購(gòu)的實(shí)施
通常項(xiàng)目所需商品的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施工作主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容:
開展詢價(jià)工作; 獲得報(bào)價(jià)的工作; 供應(yīng)商評(píng)審; 還盤并討價(jià)還價(jià)的工作; 談判簽約。
2·項(xiàng)目招標(biāo)工作的實(shí)施(對(duì)于勞務(wù)的采購(gòu))
1)招投標(biāo)的方式
招投標(biāo)選擇供應(yīng)商或承包商的常見(jiàn)方式包括:
公開招標(biāo); 邀請(qǐng)招標(biāo); 兩段招標(biāo)(公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)相結(jié)合的招標(biāo)方式); 協(xié)商議標(biāo)。 2)招投標(biāo)程序(見(jiàn)下頁(yè)的圖):
招標(biāo)準(zhǔn)備; 準(zhǔn)備標(biāo)底; 投標(biāo)者資格預(yù)審; 召開標(biāo)前會(huì)議; 開標(biāo); 初審和詢標(biāo); 評(píng)標(biāo); 決標(biāo); 授標(biāo)與簽約。2100433B
所以商品采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計(jì)算的基本商品需用量。采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)實(shí)際和計(jì)劃商品需求數(shù)量,并考慮采購(gòu)的安全在途時(shí)間和安全存量水準(zhǔn),算出正確的采購(gòu)數(shù)量,然后才開具請(qǐng)購(gòu)單,進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)[編輯]
互聯(lián)網(wǎng)公司采購(gòu)計(jì)劃怎么寫?需要采購(gòu)什么?
這個(gè)看你們具體是做什么的,互聯(lián)網(wǎng)如果你只是做相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)推廣就很簡(jiǎn)單,電腦,路由,網(wǎng)線,通網(wǎng)絡(luò)即可如果你們是加設(shè)其它東西 這個(gè)需要具體情況具體分析
請(qǐng)問(wèn),裝修采購(gòu)計(jì)劃如何制定
1.確保商品采購(gòu)供應(yīng):隨時(shí)了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購(gòu)供應(yīng)作準(zhǔn)備。 ... 2.擬定商品采購(gòu)計(jì)劃:按期(一般以半個(gè)月或一個(gè)月為一周期)制定商品采購(gòu)計(jì)劃,包括重... ...
您好,我現(xiàn)在要制定材料采購(gòu)計(jì)劃
鋼筋量要用鋼筋算量軟件繪圖計(jì)算的,計(jì)算出的鋼筋量再加上一定的損耗進(jìn)行采購(gòu)
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序號(hào) 材料名稱 單位 使用部位 材料品牌 規(guī)格型號(hào) 預(yù)算量 計(jì)劃采購(gòu)量 本次提量 剩余采購(gòu)數(shù)量 預(yù)算損耗 實(shí)際損耗 詢價(jià) 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 財(cái)務(wù)部意見(jiàn): 分管副總經(jīng)理意見(jiàn): 總經(jīng)理意見(jiàn): 材 料 采 購(gòu) 周 計(jì) 劃 表 年 月 日 計(jì)劃人: 項(xiàng)目經(jīng)理: 采購(gòu)員: 采購(gòu)部經(jīng)理:
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材料計(jì)劃表 編號(hào): 序號(hào) 材料名稱 單位 數(shù)量 計(jì)劃: 審批: 材料計(jì)劃表 編號(hào): 序號(hào) 材料名稱 單位 數(shù)量 計(jì)劃: 審批: 辦公室衛(wèi)生管理制度 一、主要內(nèi)容與適用范圍 1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理 二、定義 1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃; 2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。 1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。 2) 保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 。 3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。 4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。 6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)管理中第一位的和最重要的工作。一般來(lái)說(shuō),制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃所需的信息有:項(xiàng)目的范圍信息、項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息、項(xiàng)目資源需求信息、市場(chǎng)條件、其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃、約束條件與假設(shè)前提。
1)按計(jì)劃期的長(zhǎng)短分,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等
2)按物料的使用方向分,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃。
3)按自然屬性分類,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。
采購(gòu)計(jì)劃編制,是確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿足企業(yè)需求的過(guò)程,它必須在范圍定義工作中完成。采購(gòu)計(jì)劃編制涉及需要考慮的事項(xiàng)包括是否采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少及何時(shí)采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃編制輸入的內(nèi)容主要有:
(1)范圍說(shuō)明書
范圍說(shuō)明書說(shuō)明企業(yè)界限范圍。它提供在采購(gòu)計(jì)劃編制中必須考慮的有關(guān)企業(yè)需求和策略的重要信息。
(2)產(chǎn)品說(shuō)明書
企業(yè)的產(chǎn)品說(shuō)明書提供了在采購(gòu)計(jì)劃編制期中必須考慮的,關(guān)于所有技術(shù)問(wèn)題或其他的重要信息。產(chǎn)品說(shuō)明書一般比工作說(shuō)明書更廣。
產(chǎn)品說(shuō)明書說(shuō)明的是企業(yè)的最終產(chǎn)品;工作說(shuō)明書說(shuō)明的是需要由供方提供的企業(yè)最終產(chǎn)品的某一部分。然而,如果執(zhí)行組織選擇采購(gòu)整個(gè)產(chǎn)品,則二者的差別自然消失。
(3)采購(gòu)資源
如果執(zhí)行的組織單位沒(méi)有正式的合同部門,那么企業(yè)隊(duì)伍就必須自己尋求資源和專家以支持企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)。
(4)市場(chǎng)狀況
采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程必須考慮到市場(chǎng)能夠提供何種產(chǎn)品和服務(wù)、由誰(shuí)提供以及適用的合同條件。
(5)其他計(jì)劃編制的輸出
在采購(gòu)計(jì)劃的編制過(guò)程中,凡是可獲得的其他計(jì)劃的輸出,都應(yīng)盡量考慮。通常必須考慮其他計(jì)劃的輸出包括:初步成本和進(jìn)度計(jì)劃估算、質(zhì)量管理計(jì)劃、資金流預(yù)測(cè)、工作分解結(jié)構(gòu)、可識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃的人員配備等。
(6)約束條件
約束條件,是指限制買方選擇的因素。對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō),最常見(jiàn)的約束條件之一是資金充裕度。
(7)假定
假定,是出于計(jì)劃編制的目的,將被認(rèn)為是正確、真實(shí)或確定無(wú)疑的因素。2100433B